Bulgaristan E-Mağaza Rejimi: Satış Belgeleri ve НАП Denetim Dosyası
Online kartla ödenen paket servis siparişleri için Ordering.Tools numaralı satış belgesini keser ve НАП'a yüklediğiniz aylık denetim dosyasını (Приложение 38) hazırlar. İşletme bazında isteğe bağlıdır; siz açana kadar kapalıdır.
Rejim nedir
Bulgaristan mevzuatı her kartlı satış için mali fiş ister. Наредба Н-18 yönetmeliğinin 3. maddesinin 17. fıkrası, kayıtlı bir e-mağazanın bunu — yalnızca online kartla ödenen paket servis siparişlerinde — müşteriye gönderilen numaralı bir satış belgesiyle ve Bulgaristan Ulusal Gelir İdaresi НАП'a verilen aylık XML denetim dosyasıyla değiştirmesine izin verir.
Ordering.Tools evrak tarafını üstlenir. Kartla ödeme tamamlandığında misafir satış belgesini e-postayla ve sipariş takip sayfasında alır. Ay sonunda denetim dosyası teslim edilen siparişlerinizden oluşturulur. Dosyayı nitelikli elektronik imzanızla (КЕП) НАП portalına siz yüklersiniz — biz asla sizin adınıza göndermeyiz.
Size ne kazandırır
Kartlı paket servise fiş yok
Rejime girdiğinizde, online kartla ödenen paket servis siparişi mali fiş yerine satış belgesi alır — otomatik olarak kesilir ve gönderilir.
Aylık dosya kendiliğinden oluşur
Ayın tüm paket servis siparişleri, satırları, KDV'si, ödemeleri ve iadeleri XML'e girer. Tablo yok, elle dışa aktarma yok.
Yüklemeden önce kontrol edilir
Dosya НАП'ın yayımladığı XSD şemasına uyar ve her toplam önceden kontrol edilir. Tutmayan bir ay, düzeltilecekler listesiyle reddedilir.
Bağlanmadan önce önizleme
Her işletme bir ayı dosyanın göstereceği şekliyle önizleyebilir. Kayıttan önce muhasebecinize gösterin — hiçbir yükümlülük doğurmaz.
Nasıl çalışır
Bir ayı önizleyin
Raporlar → Denetim dosyası (НАП) bölümünde istediğiniz ayı açın. Siparişleri, KDV'yi, ödemeleri ve iadeleri dosyanın listeleyeceği şekilde, önizleme işaretiyle görürsünüz.
E-mağazayı НАП'a kaydedin
Kayıt, КЕП'inizle НАП portalında yapılır. Ayarlar'daki kayıt kartı, formun istediği her bilgiyi listeler — alan adı, platform, ödeme sağlayıcıları, üye işyeri numaraları.
Rejimi açın
НАП'ın verdiği e-mağaza numarasını girin. Açmak için bu numara, şirketinizin ЕИК'i (Bulgar şirket sicil numarası) ve aktif bir online kart ödeme altyapısı gerekir.
Her ay gönderin
Ayı oluşturun, XML'i indirin, ertesi ayın 15'ine kadar КЕП'inizle НАП portalına yükleyin ve gönderildi olarak işaretleyin.
Neler sunar
Satış belgesi (madde 52о)
Online kartla ödeme tamamlandığında her paket servis siparişi için kesilir, misafire e-postayla gönderilir ve sipariş takip sayfasında gösterilir.
- Şirket ЕИК'i başına birer birer artan 10 haneli numara
- Her kalemde kart işlem referansı ve KDV grubu
- Приложение 18а'ya göre satış verilerini içeren QR kod
- Misafirin dilinde — Bulgarca, İngilizce, Yunanca veya Türkçe
Aylık denetim dosyası (Приложение 38)
Ay içinde teslim edilen her paket servis siparişini, işletmenin saatine göre ve nasıl ödendiğinden bağımsız olarak içeren aylık tek bir XML.
- НАП şemasının belirttiği gibi windows-1251 kodlamasıyla
- İadeler yapıldıkları ayda listelenir
- İptal edilen ve reddedilen siparişler tamamen dışarıda kalır
- Bahşiş hariç; hediye kartı ödeme sayılır
Son tarihten önce kontroller
Dosya oluşturulmadan önce her satır ve her sipariş toplamı kontrol edilir; hata ayın 15'inde değil, yönetim panelinde ortaya çıkar.
- Sorun listesi: eksik ЕИК, eksik işlem referansı, tutmayan toplamlar
- İndirme dosyayı yeniden oluşturur ve oluşturulduktan sonraki değişiklikleri işaretler
- Yükledikten sonra her ayı gönderildi olarak işaretleyin
- Aynı veriler yönetim paneli, API ve MCP araçları üzerinden
Kayıt kartı ve ödeme kodları
Ayarlar → НАП e-mağaza, kayıt formunun ve dosyanın ihtiyaç duyduğu her şeyi toplar ve her ödemeyi НАП'ın beklediği koda eşler.
- Приложение 33'ün tüm bilgileri, kopyalamaya hazır
- Borica, DSK, myPOS ve Viva sanal POS; Stripe ödeme hizmeti sağlayıcısı olarak bildirilir
- Kapıda nakit ödeme, mali fişli satış olarak bildirilir
- Aynı ЕИК altındaki şubeler tek numaralandırma ve tek dosya kullanır
Kimin için
Kasası olmayan dark kitchen
Yalnızca paket servis yapan marka, online kartla ödeme, siparişlerin paketlendiği yerde mali cihaz yok. Satış belgesi bu siparişleri karşılar — kapıda nakit ödemeyi kapalı tutun.
Daha az kâğıt isteyen paket servis restoranı
Kartla ödenen paket servislerde artık fiş basıp poşete koymak gerekmez. Misafir belgeyi e-postayla alır.
Birden çok şube, tek şirket
Aynı ЕИК altındaki şubeler belge numaralarını tek bir seriden alır ve tek bir aylık dosyada bildirilir.
Önce muhasebeci karar verir
Geçen ayı önizleyin, XML'i indirin ve muhasebecinize verin. Kayıt kararını gerçek rakamlarla verin.
Ödemeden sonra reddedilen sipariş
İade, yapıldığı ayda görünür. İptal edilen ya da reddedilen bir sipariş dosyada hiçbir yerde yer almaz — ne sipariş ne de iade olarak.
Aynı akşam kapıda nakit
Nakitle ödenen paket servisler hâlâ cihazınızdan mali fiş gerektirir. Dosyada mali fişli satış olarak kalırlar.
Restoran paket servisi için Bulgaristan e-mağaza rejimi
Наредба Н-18, Bulgaristan'da satışların kaydını düzenleyen yönetmeliktir. E-mağazalar için alternatif rejimi, kartın fiziksel olarak bulunmadığı ödemelerde tüccarın mali fiş yerine satış belgesi kesmesine izin verir — bir restoran için bu, online ödenen paket servis siparişleri demektir. Gel-al ve masa siparişleri işletmede teslim edildiği için, nasıl ödenirse ödensin mali fişle kalır.
Denetim dosyası neleri içerir
Приложение 38'deki standart denetim dosyası, ay içinde teslim edilen her paket servis siparişini listeler: satırlar, KDV, indirimler, satış belgesi numarası, ödeme yöntemi ve işlem referansı, ayrıca iadeler. Ordering.Tools dosyayı siparişlerinizden doldurur ve indirmeden önce hesapları kontrol eder. Paket servis olmayan bir ayın dosyası yoktur.
Kayıttan sonra her ay önemlidir
Rejim isteğe bağlıdır ama kayıt onu bağlayıcı yapar: kartla ödenen her paket servis için bir belge ve teslimat olan her ay için, ertesi ayın 15'ine kadar bir dosya. Bu yüzden e-mağaza numaranızı girip kendiniz açana kadar tüm işletmelerde kapalıdır.
Önce muhasebecinizle konuşun
Ordering.Tools belgeleri ve dosyayı hazırlar; kayıt, КЕП ile yükleme ve hukuki seçim sizindir. Her online sipariş için zaten mali fiş basan bir işletme rejimden pek bir şey kazanmayabilir. Karar vermek için ay önizlemesini muhasebecinizle birlikte kullanın.
НАП denetim dosyası — sorular
НАП denetim dosyası (Приложение 38) nedir?
Standart denetim dosyası, kayıtlı bir e-mağazanın Bulgaristan'ın Наредба Н-18 yönetmeliği uyarınca НАП'a verdiği aylık bir XML'dir. Ay içinde teslim edilen siparişleri, satırlarını, KDV'yi, ödemeleri ve iadeleri listeler. Ordering.Tools onu НАП'ın yayımladığı şemaya göre siparişlerinizden oluşturur.
Paket servis siparişleri için hâlâ mali fiş gerekir mi?
Rejimde, online kartla ödenen paket servis siparişleri mali fiş yerine satış belgesi alır. Kapıda nakit ya da kartla ödeme hâlâ cihazınızdan mali fiş gerektirir. Gel-al ve masa siparişleri, nasıl ödenirse ödensin her zaman mali fişle kalır.
Ordering.Tools dosyayı benim yerime НАП'a gönderir mi?
Hayır. НАП portalı, kendi nitelikli elektronik imzanızı (КЕП) ister ve biz bunu sizin adınıza kullanamayız. XML dosyasını Ordering.Tools'tan indirir, ertesi ayın 15'ine kadar portala kendiniz yüklersiniz. Ardından ayı Ordering.Tools'ta gönderildi olarak işaretlersiniz; böylece hangi ayın verildiği her zaman görünür.
Rejim otomatik olarak açılır mı?
Hayır. Tüm işletmelerde kapalıdır. Ay önizlemesi hiçbir yükümlülük olmadan kullanılabilir. Rejim ancak НАП'a kaydolup e-mağaza numaranızı girdiğinizde ve onu açtığınızda başlar — o andan itibaren belgeler ve aylık dosya zorunludur.
Açmak için neye ihtiyacım var?
Kayıt sırasında НАП'ın verdiği e-mağaza numarası, şirketinizin ЕИК'i ve aktif bir online kart ödeme altyapısı — Borica, DSK, myPOS, Viva ya da Stripe. Ayarlar'daki kayıt kartı, НАП formuna kopyalayacağınız bilgileri gösterir.
Kullanmadan önce muhasebecimle konuşmalı mıyım?
Evet. Rejimin işletmenize uyup uymadığı, НАП'a nasıl kayıt olunacağı ve ödeme sağlayıcılarınızın formda nasıl bildirileceği hukuki ve vergisel kararlardır. Bir ayın önizlemesini indirin ve ilk gerçek gönderimden önce muhasebecinizle birlikte satır satır inceleyin.
Online kartla ödenen paket servis mi? Evrakı hazırlayın.
Paket servis siparişlerinizden bir ayı bugün НАП denetim dosyası olarak önizleyin — ve e-mağaza rejiminin size uygun olup olmadığına muhasebecinizle karar verin.
İlgili özellikler
Restoranların bununla birlikte kullandığı diğer araçlar.
Servis tezgâhındaki BC-50 mutfak fişini ve, siz isterseniz, aynı siparişin mali fişini basar. Sipariş başına tek fiş, misafirin gerçekten ödediği tutardan oluşturulur — kimse siparişi kasaya yeniden girmez.
Daha fazla bilgiStripe, myPOS, BORICA, Viva.com, DSK Bank, Barsy POS ve nakit. Bir yöntem çalışmadığında müşteri diğerine geçer — siparişini kaybetmeden.
Daha fazla bilgiHer teslimat siparişinde %15-30 komisyon ödemeyi bırakın. Haritada teslimat bölgeleri tanımlayın, ödeme adımında adresleri doğrulayın, bölge başına fiyat belirleyin — marjları üçüncü taraf bir platform değil, siz kontrol edin.
Daha fazla bilgiWeb sitesi ve QR siparişleri için kart, Apple Pay ve Google Pay ödemelerini DSK Bank'ın güvenli ödeme sayfasında alın — doğrudan kendi DSK üye işyeri hesabınıza. Her ödeme, mutfak işe başlamadan önce bankayla kontrol edilir.
Daha fazla bilgi