Personel Belgeleri — Sözleşmeleri, sabıka kayıtlarını, sağlık karnelerini ve çalışma izinlerini takip edin

Personel onurunu ve İK gerçeklerini gözeten uyumluluk takibi

Restoranlar için çoğu 'uyumluluk' yazılımı göstermelik kalır — personelden kendi belgesini yüklemesini ister, bu da öfkeli bir çalışanın sahte bir sözleşme yükleyebileceği ve sistemin bunu sorgusuz kabul edeceği anlamına gelir. Ya da var olmayan devlet API'leriyle entegre olmaya çalışır (herkese açık bir BG sabıka kaydı API'si yok; ГРАО'ya erişim yok; mahkemelerin yazma API'si yok). Ordering.Tools bilinçli bir orta yol seçer: personelin zaten elinde olan belgeyi takip edin, yükleme yalnızca yöneticiye ait olsun, süre takipçisi her gece çalışsın, denetim kaydı her yükleme ve doğrulamayı tutsun. Sonuç, kimseden sahte bir şey yapmasını istemediği için gerçekten kullanılan bir uyumluluktur.

Yalnızca yönetici yüklemesi neden önemli

Personel kendi belgesini yükleyebiliyorsa, sahteciliğe karşı hiçbir savunmanız kalmaz. Hırsızlıktan işten çıkarılmış bir garson, başka birinin fotoşoplanmış sabıka kaydı belgesiyle farklı bir isim altında tekrar işe girebilir. Doğrulandı bayrağıyla birlikte yalnızca yönetici yüklemesi, orijinali gördüğünü teyit eden gerçek bir kişinin her zaman var olduğu anlamına gelir. Bu teyit zaman damgalıdır ve denetlenebilir. Bir denetim mercii daha sonra bir işe alımı sorgularsa, denetim kaydı belgeyi kimin ve ne zaman doğruladığını gösterir.

BG devlet API'lerinden neden otomatik veri çekmiyoruz

BG'de Checkr benzeri bir hizmet yok. BG mahkemeleri herkese açık bir sabıka kaydı API'si sunmuyor. ГРАО sicili özel taraflara açık değil. НОИ portalı her okuma için personelin SSO onayını ve elektronik imzasını istiyor. Portal kazıma kırılgan ve gizlilik açısından risklidir. Biz, personelin zaten elinde olan belgeyi takip etmenize yardımcı oluyoruz — gerçekçi, etik ve sürdürülebilir cevap bu. Devlet portalı her altı ayda bir yeniden tasarlandığında bozulan sahte bir API entegrasyonu eklemek, hiç olmamasından daha kötüdür.

30/14/3/0/+1 ritmi

Neden tam olarak bu aralıklar? 30 gün, çoğu yenilemenin ihtiyaç duyduğu süredir (sağlık karnesi için doktor randevusu, sabıka kaydı için mahkeme günü). 14 gün 'yaklaşıyor' hatırlatmasıdır. 3 gün 'ya şimdi ya hiç' demektir — yönetici, yenileme planlanmamışsa personeli vardiya listesinden çıkarır. 0 gün, günü gelince atılan son uyarıdır. +1 gün ise süre sonrası kaydıdır — belge artık geçersizdir, personel bu belgeyi gerektiren rollerde çalışmamalıdır, yönetici beş kez bilgilendirilmiştir. Bu ritim rastgele değildir; BG'nin düzenleyici yenileme takvimleriyle örtüşür ve her tarafa adil bir uyarı süresi tanır.