Προσφορές εκδηλώσεων για εστιατόρια

Προσφορές εκδηλώσεων που ο πελάτης ανοίγει, προσαρμόζει και αποδέχεται online

Στείλτε την προσφορά για γάμο, βάπτιση ή εταιρικό πάρτι ως προσωπικό σύνδεσμο. Ο πελάτης διαλέγει τις επιλογές, βλέπει το σύνολο με ΦΠΑ να αλλάζει αμέσως και ζητά αλλαγές που εσείς εγκρίνετε — χωρίς PDF πέρα δώθε.

Τι είναι η προσφορά εκδήλωσης;

Η προσφορά εκδήλωσης είναι μια πρόταση για ιδιωτική εκδήλωση, που τη φτιάχνετε στο διαχειριστικό από το δικό σας μενού, την ενοικίαση χώρου, τα ποτά και τα έξτρα. Ο πελάτης λαμβάνει προσωπικό σύνδεσμο και τη βλέπει σε τέσσερις καθαρές ενότητες: ενοικίαση χώρου, φαγητό, ποτά, ψυχαγωγία και έξτρα. Διαλέγει ανάμεσα στις εναλλακτικές που ορίσατε, προσθέτει ή αφαιρεί προαιρετικές γραμμές, αλλάζει τον αριθμό καλεσμένων και βλέπει το σύνολο με ΦΠΑ να ενημερώνεται αμέσως.

Ο πελάτης δεν επεξεργάζεται ποτέ την ίδια την προσφορά. Κάθε αλλαγή που θέλει φτάνει ως αίτημα που εγκρίνετε ή απορρίπτετε, και κάθε έκδοση που είδε φυλάσσεται. Όταν αποδεχτεί, η προσφορά κλειδώνει. Με ένα κουμπί η ομάδα σας τη μετατρέπει σε προσφορά catering με τα συμφωνημένα ποσά, έτοιμη για την εκδήλωση.

Γιατί να στέλνετε έτσι τις προσφορές

Τέλος τα ατελείωτα e-mail

Ο πελάτης διαλέγει μόνος του στη σελίδα αντί να σας ζητά νέο υπολογισμό. Απαντάτε σε ένα καθαρό αίτημα, όχι σε μια σειρά από «κι αν…».

Σωστό σύνολο κάθε φορά

Ο ίδιος υπολογισμός τρέχει στη σελίδα του πελάτη, στο διαχειριστικό και στην τελική προσφορά. Ο ΦΠΑ φαίνεται ανά συντελεστή, άρα κανείς δεν διαφωνεί για το ποσό.

Εσείς αποφασίζετε

Ο πελάτης προτείνει, εσείς αποφασίζετε. Τίποτα δεν αλλάζει στην προσφορά πριν εγκρίνετε το αίτημα — και μια αποδεκτή προσφορά δεν αλλάζει μετά.

Καθαρό ιστορικό κάθε έκδοσης

Κάθε έκδοση που είδε ο πελάτης φυλάσσεται: στην αποστολή, σε κάθε επεξεργασία, σε κάθε εγκεκριμένη αλλαγή και στην τελική απάντηση. Αν προκύψει απορία αργότερα, το ιστορικό τη λύνει.

Πώς λειτουργεί

Φτιάξτε την προσφορά

Προσθέστε γραμμές σε τέσσερις ενότητες: πιάτα από το μενού ή πακέτα catering, ενοικίαση, ποτά, έξτρα και υπηρεσίες των συνεργατών σας. Τιμή ανά καλεσμένο, ανά τεμάχιο ή σταθερό ποσό.

Στείλτε προσωπικό σύνδεσμο

Ορίστε προθεσμία απάντησης και, αν θέλετε, κωδικό πρόσβασης. Ο πελάτης λαμβάνει τον σύνδεσμο με e-mail και τον ανοίγει από κινητό ή υπολογιστή, στη γλώσσα του.

Ο πελάτης διαλέγει και ζητά

Διαλέγει εναλλακτικές, προσθέτει ή αφαιρεί προαιρετικές γραμμές και αλλάζει τον αριθμό καλεσμένων. Η αλλαγή γίνεται αίτημα με το νέο σύνολο και περιμένει την απάντησή σας.

Αποδοχή και προετοιμασία

Ο πελάτης αποδέχεται την έκδοση που εγκρίνατε. Η ομάδα σας πατά «Δημιουργία προσφοράς catering» και η εκδήλωση συνεχίζει στη διαδικασία catering με τα συμφωνημένα ποσά.

Φτιαγμένο για γάμους, βαπτίσεις και εταιρικά πάρτι

Τέσσερις ενότητες, δικές σας επιλογές

Ενοικίαση χώρου, φαγητό, ποτά, ψυχαγωγία και έξτρα — όπως σκέφτονται οι πελάτες μια εκδήλωση. Εσείς ορίζετε ποιες γραμμές είναι υποχρεωτικές, ποιες προαιρετικές και πού ο πελάτης διαλέγει μία από πολλές.

Πιάτα και πακέτα catering κατευθείαν από το μενού σας
Τιμή ανά καλεσμένο, ανά τεμάχιο ή σταθερή
Εναλλακτικές: ο πελάτης παίρνει ακριβώς μία όπου απαιτείται
Προαιρετικές γραμμές που ο πελάτης προσθέτει ή αφαιρεί

Ζωντανό σύνολο με ΦΠΑ

Οι τιμές είναι τελικές. Το σύνολο και ο ΦΠΑ που περιέχει, ανά συντελεστή, ξαναϋπολογίζονται σε κάθε αλλαγή του πελάτη — με τον ίδιο υπολογισμό που χρησιμοποιούν το διαχειριστικό και η τελική προσφορά.

Το σύνολο ενημερώνεται σε κάθε επιλογή
ΦΠΑ ανά συντελεστή
Ο αριθμός καλεσμένων κινεί τις γραμμές ανά άτομο
Οι υπηρεσίες που πληρώνονται απευθείας σε συνεργάτη μένουν εκτός του δικού σας ποσού

Αιτήματα που εγκρίνετε

Ο πελάτης δεν γράφει ποτέ στην προσφορά. Η αλλαγή είναι αίτημα με δικό του σύνολο και μήνυμα· εσείς το εγκρίνετε ή το απορρίπτετε με απάντηση. Αποδοχή και άρνηση ισχύουν μόνο για την έκδοση που είδε πραγματικά ο πελάτης.

Κάθε αλλαγή περιμένει την απόφασή σας
Καθημερινή υπενθύμιση όταν ένα αίτημα περιμένει πολύ
Κάθε έκδοση στο ιστορικό
Οι αποδεκτές προσφορές μένουν σταθερές

Οι δικοί σας συνεργάτες

Προσθέστε τον φωτογράφο, τον DJ ή τον ανθοπώλη με τον οποίο συνεργάζεστε και τις υπηρεσίες τους με τιμές. Ο πελάτης βλέπει το όνομα του συνεργάτη και την τιμή στη γραμμή — ποτέ τα στοιχεία επικοινωνίας ή τις ιδιωτικές σας σημειώσεις.

Συνεργάτες και υπηρεσίες καταχωρίζονται μία φορά, για κάθε προσφορά
Οι υπηρεσίες που πληρώνονται στον συνεργάτη μένουν εκτός λογαριασμού σας
Τα στοιχεία των συνεργατών μένουν ιδιωτικά
Κανένα άλλο κατάστημα δεν βλέπει τους συνεργάτες σας

Για ποιους είναι

Χώροι γάμων

Στείλτε μία προσφορά με ενοικίαση αίθουσας, επιλογές μενού, πακέτα ποτών και μουσική. Το ζευγάρι συγκρίνει μαζί στο σπίτι και αποδέχεται όταν είναι έτοιμο.

Βαπτίσεις και οικογενειακές γιορτές

Οι οικογένειες αλλάζουν τη λίστα καλεσμένων πάνω από μία φορά. Κάθε αλλαγή είναι αίτημα με το νέο σύνολο — χωρίς υπολογισμούς με το χέρι.

Εταιρικά πάρτι

Ο υπεύθυνος γραφείου προωθεί τον σύνδεσμο σε όποιον εγκρίνει. Όλοι βλέπουν την ίδια προσφορά και το ίδιο σύνολο με ΦΠΑ.

Εστιατόρια με ιδιωτική αίθουσα

Κάντε την αίθουσα που νοικιάζετε για γενέθλια ένα καθαρό πακέτο: ενοικίαση, σετ μενού, ποτά ανά άτομο και έξτρα.

Καταστήματα που δουλεύουν με συνεργάτες

Βάλτε διακοσμητές, μουσικούς και φωτογράφους στην προσφορά, ώστε ο πελάτης να βλέπει όλη την εκδήλωση σε ένα σημείο.

Εταιρείες catering

Φτιάξτε την προσφορά από τα πακέτα catering σας και, όταν γίνει αποδεκτή, συνεχίστε στη διαδικασία catering με τα συμφωνημένα ποσά.

Προσφορές εκδηλώσεων που κλείνουν πιο γρήγορα

Μια προσφορά σε PDF ξεκινά μια μακριά ανταλλαγή e-mail: άλλο μενού, δέκα καλεσμένοι παραπάνω, χωρίς μουσική. Με το Ordering.Tools η προσφορά είναι μια σελίδα που ο πελάτης προσαρμόζει μέσα στις επιλογές που ορίσατε, ενώ η τελευταία λέξη για κάθε αλλαγή μένει σε εσάς.

Ένα σύνολο που ο πελάτης εμπιστεύεται

Τιμές ανά άτομο, ανά τεμάχιο και σταθερές, εναλλακτικές και προαιρετικές γραμμές περνούν από έναν υπολογισμό με ΦΠΑ ανά συντελεστή. Ο πελάτης βλέπει τον ίδιο αριθμό με την ομάδα σας.

Προθεσμίες και υπενθυμίσεις

Κάθε προσφορά έχει προθεσμία απάντησης. Τις δύο τελευταίες ημέρες ο πελάτης λαμβάνει έως δύο υπενθυμίσεις με e-mail, και μια προσφορά χωρίς απάντηση λήγει μόνη της.

Από την αποδεκτή προσφορά στην προσφορά catering

Όταν ο πελάτης αποδεχτεί, η ομάδα σας δημιουργεί την προσφορά catering σε ένα βήμα. Οι γραμμές από το μενού τιμολογούνται από τον κατάλογό σας και οι υπηρεσίες που πληρώνονται απευθείας σε συνεργάτη μένουν εκτός λογαριασμού σας.

Ερωτήσεις για τις προσφορές εκδηλώσεων

Μπορεί ο πελάτης να αλλάξει μόνος του την προσφορά;

Όχι. Διαλέγει μέσα στις επιλογές που ορίσατε — εναλλακτικές, προαιρετικές γραμμές, αριθμό καλεσμένων. Ό,τι άλλο θέλει να αλλάξει σας έρχεται ως αίτημα, και η προσφορά αλλάζει μόνο όταν το εγκρίνετε.

Μπορώ να προστατέψω την προσφορά με κωδικό;

Ναι. Μπορείτε να προσθέσετε προαιρετικό κωδικό πρόσβασης. Χωρίς τον κωδικό η σελίδα δεν ανοίγει, ακόμη και με τον σύνδεσμο.

Τι γίνεται αν ο πελάτης δεν απαντήσει;

Στις τελευταίες 48 ώρες πριν από την προθεσμία ο πελάτης λαμβάνει έως δύο υπενθυμίσεις με e-mail. Μετά την προθεσμία η προσφορά λήγει.

Γίνεται η αποδεκτή προσφορά αυτόματα παραγγελία;

Όχι. Η ομάδα σας πατά «Δημιουργία προσφοράς catering». Τα ποσά που αποδέχτηκε ο πελάτης μεταφέρονται· για αυτό το βήμα πρέπει το catering να είναι ενεργό στο κατάστημά σας.

Τι βλέπει ο πελάτης για τους συνεργάτες μου;

Μόνο το όνομα του συνεργάτη και την τιμή της υπηρεσίας στη γραμμή. Τα στοιχεία επικοινωνίας του και οι ιδιωτικές σας σημειώσεις μένουν στο διαχειριστικό.

Μπορώ να επισυνάψω PDF ή να πάρω προκαταβολή μέσω της προσφοράς;

Όχι προς το παρόν. Η προσφορά είναι η ίδια η σελίδα και η πληρωμή κανονίζεται μέσω της προσφοράς catering. Οι ειδοποιήσεις προς τον πελάτη πηγαίνουν με e-mail.

Στείλτε την επόμενη προσφορά σας ως σύνδεσμο

Οι προσφορές εκδηλώσεων είναι απενεργοποιημένες μέχρι να τις χρειαστείτε. Ο διαχειριστής του καταστήματος τις ενεργοποιεί με ένα κλικ από την οθόνη «Προσφορές εκδηλώσεων».