Φορολογικές αποδείξεις για online παραγγελίες στο Datecs BC-50
Το BC-50 στο πάσο τυπώνει το δελτίο κουζίνας και, όταν το επιλέξετε, τη φορολογική απόδειξη της ίδιας παραγγελίας. Μία απόδειξη ανά παραγγελία, φτιαγμένη από ό,τι πλήρωσε πραγματικά ο πελάτης — κανείς δεν ξαναπληκτρολογεί την παραγγελία στο ταμείο.
Τι κάνει
Το Datecs BlueCash-50 είναι τερματικό Android, φορολογικός εκτυπωτής και pinpad πληρωμών σε μία συσκευή. Η εφαρμογή Ordering.Tools τρέχει πάνω στην ίδια τη συσκευή. Οι online παραγγελίες από το site, τα QR μενού, το take away και το delivery βγαίνουν από τον εκτυπωτή της ως δελτία κουζίνας — στα κυριλλικά, χωρίς ξεχωριστό εκτυπωτή ή υπολογιστή.
Η ίδια φορολογική μονάδα μπορεί επίσης να καταχωρίσει πραγματική φορολογική απόδειξη για την παραγγελία. Κάθε συσκευή επιλέγει τι τυπώνει αυτόματα: το απλό δελτίο κουζίνας, τη φορολογική απόδειξη ή και τα δύο. Η απόδειξη συντίθεται στον server από τις γραμμές και τις πληρωμές της παραγγελίας, εκδίδεται μία φορά ανά παραγγελία και ακυρώνεται με στόρνο από την οθόνη της παραγγελίας.
Τι αλλάζει στο πάσο
Καμία πληκτρολόγηση στο ταμείο
Η απόδειξη φτιάχνεται από την ίδια την παραγγελία — πιάτα, χρέωση delivery, έκπτωση και τρόπος πληρωμής. Κανείς δεν περνά με το χέρι μια online παραγγελία στη φορολογική συσκευή.
Μία απόδειξη ανά παραγγελία
Μια φορολογική απόδειξη που τυπώνεται δύο φορές είναι πώληση που μετριέται δύο φορές. Η παραγγελία έχει μία μόνο εγγραφή απόδειξης, οπότε δεύτερη συσκευή ή δεύτερο πάτημα δεν μπορεί να εκδώσει άλλη.
Η απόδειξη ταιριάζει με την πληρωμή
Αν οι γραμμές δεν βγάζουν το σύνολο της παραγγελίας στο λεπτό, η απόδειξη απορρίπτεται πριν καταχωριστεί οτιδήποτε. Η φορολογική μονάδα δεν μένει ποτέ με μισοτελειωμένο παραστατικό.
Δελτία και αποδείξεις από μία συσκευή
Τα δελτία κουζίνας και οι φορολογικές αποδείξεις βγαίνουν από το ίδιο BC-50. Κάθε συσκευή αποφασίζει ποιο από τα δύο τυπώνει.
Πώς το ρυθμίζετε
Προετοιμάστε το BC-50
Το BC-50 είναι πιστοποιημένη συσκευή: η Datecs αποφασίζει ποιες εφαρμογές εγκαθίστανται και φορολογικοποιεί τη μονάδα. Κανονίστε και τα δύο μαζί τους, μετά εγκαταστήστε την εφαρμογή Ordering.Tools και συνδεθείτε.
Βάλτε τις φορολογικές παραμέτρους
Στις Ρυθμίσεις → Εκτύπωση συμπληρώστε τον χειριστή, τον κωδικό και τον αριθμό ταμείου που είναι προγραμματισμένα στη μονάδα, την ομάδα ΦΠΑ και πώς καταχωρίζεται κάθε τρόπος πληρωμής.
Διαλέξτε τι και πότε τυπώνεται
Επιλέξτε για αυτή τη συσκευή απλό δελτίο, φορολογική απόδειξη ή και τα δύο. Επιλέξτε αν οι παραγγελίες τυπώνονται μόλις φτάσουν ή όταν επιβεβαιωθούν και μπουν στην κουζίνα.
Ελέγξτε την πρώτη απόδειξη
Κάντε μια μικρή παραγγελία, αφήστε την απόδειξη να τυπωθεί και ακυρώστε τη με στόρνο από τον Πίνακα παραγγελιών. Έτσι περνάτε όλη την αλυσίδα μία φορά πριν από την κανονική βάρδια.
Τι παίρνετε
Αυτόματη εκτύπωση ανά συσκευή
Κάθε συσκευή με φορολογικό εκτυπωτή επιλέγει τι βγαίνει για μια νέα παραγγελία. Σε συσκευή με μη φορολογικοποιημένη μονάδα οι φορολογικές επιλογές δεν εμφανίζονται καν.
- Απλό δελτίο, φορολογική απόδειξη ή και τα δύο
- Εκτύπωση με την άφιξη ή με την επιβεβαίωση της παραγγελίας
- Με εκτύπωση στην επιβεβαίωση, οι προγραμματισμένες παραγγελίες τυπώνονται όταν τις ξεκινά η κουζίνα
- Δελτία κουζίνας στα κυριλλικά, προσαρμοσμένα στο πλάτος του χαρτιού
Μία απόδειξη ανά παραγγελία — εγγυημένα
Πριν τυπώσει, η συσκευή δεσμεύει στον server τη μοναδική εγγραφή απόδειξης της παραγγελίας. Αν δύο συσκευές το επιχειρήσουν ταυτόχρονα, κερδίζει μόνο η μία.
- Δεύτερο αίτημα απορρίπτεται όσο τυπώνεται το πρώτο
- Μια ανεπιβεβαίωτη απόδειξη περιμένει τον χειριστή να ελέγξει το χαρτί
- Εκτύπωση που απορρίφθηκε (τέλος χαρτιού) γυρίζει στην ουρά εκτύπωσης
- Αποτέλεσμα που δεν έφτασε στον server ξαναστέλνεται, δεν χάνεται
Γραμμές που βγάζουν το σύνολο
Ο server συνθέτει την απόδειξη από την παραγγελία: γραμμές για τα πιάτα, τη χρέωση delivery ως ξεχωριστή γραμμή, την έκπτωση και τις πληρωμές. Η μονάδα υπολογίζει μόνη της το σύνολο, άρα τα δύο πρέπει να συμπίπτουν.
- Απορρίπτεται αν οι γραμμές δεν δίνουν ακριβώς το σύνολο της παραγγελίας
- Η δωροκάρτα καταχωρίζεται ως πληρωμή, όχι ως μείωση τιμής
- Το φιλοδώρημα μένει εκτός απόδειξης
- Σε κάθε απόκλιση η ανοιχτή απόδειξη ακυρώνεται στη μονάδα
Χειροκίνητο κουμπί και στόρνο
Στην παραγγελία, στον Πίνακα παραγγελιών, υπάρχει κουμπί «Φορολογική απόδειξη», με επιβεβαίωση πρώτα. Μετά την έκδοση το ίδιο κουμπί γίνεται «Στόρνο».
- Το στόρνο αντιστρέφει την απόδειξη ακριβώς όπως εκδόθηκε
- Ο αριθμός απόδειξης και ο αριθμός φορολογικής μνήμης μένουν στην παραγγελία
- Τρόποι πληρωμής ανά κατάστημα: μετρητά, κάρτα στην παράδοση, online, δωροκάρτα
- Άλλοι φορολογικοί σταθμοί μπορούν να δεσμεύουν και να αναφέρουν μέσω API
Πού ταιριάζει
Delivery με μετρητά, Παρασκευή βράδυ
Η παραγγελία έρχεται, το δελτίο κουζίνας και η φορολογική απόδειξη τυπώνονται το ένα μετά το άλλο, και η απόδειξη φεύγει στη σακούλα με τον διανομέα.
Take away με κάρτα στον πάγκο
Η απόδειξη καταχωρίζει την πληρωμή ως «κάρτα στην παράδοση» — τον τύπο που ορίσατε. Κανείς δεν περνά την παραγγελία στο ταμείο.
Ο πελάτης ακυρώνει μετά την απόδειξη
Ανοίξτε την παραγγελία στον Πίνακα παραγγελιών και πατήστε «Στόρνο». Η ακύρωση παραπέμπει στην αρχική απόδειξη και έχει τις ίδιες γραμμές.
Τελειώνει το χαρτί στην αιχμή
Η μονάδα αρνείται, η απόδειξη σημειώνεται ως αποτυχημένη και περιμένει στην ουρά. Αλλάζετε ρολό και τυπώνεται — πάλι μόνο μία φορά.
Δύο συσκευές, ένας πάγκος
Το ένα BC-50 τυπώνει δελτία κουζίνας, το άλλο αποδείξεις. Ακόμη κι αν και τα δύο πιάσουν την ίδια παραγγελία, εκδίδεται μία απόδειξη.
Οι παραγγελίες ελέγχονται πρώτα
Με εκτύπωση στην επιβεβαίωση, τίποτα δεν τυπώνεται πριν κάποιος αποδεχτεί την παραγγελία. Το δελτίο βγαίνει τη στιγμή που μπαίνει στην κουζίνα.
Φορολογικές αποδείξεις για online παραγγελίες στη Βουλγαρία
Στη Βουλγαρία, μια πώληση που πληρώνεται με μετρητά ή κάρτα στο κατάστημα καταχωρίζεται με φορολογική απόδειξη από φορολογική συσκευή. Στις online παραγγελίες αυτό συνήθως σημαίνει ότι κάποιος ξαναπερνά την παραγγελία στο ταμείο. Σε ένα Datecs BC-50 με Ordering.Tools, η απόδειξη φτιάχνεται από την ίδια την παραγγελία και τυπώνεται από τη φορολογική μονάδα της συσκευής.
Το Datecs BC-50 ως σταθμός παραγγελιών
Το BC-50 συνδυάζει τερματικό Android, φορολογικό εκτυπωτή και pinpad. Το Ordering.Tools τρέχει πάνω του όπως σε κάθε σταθμό παραγγελιών: οι νέες παραγγελίες εμφανίζονται στην οθόνη και το δελτίο κουζίνας τυπώνεται — με την άφιξη ή μόνο όταν επιβεβαιωθεί η παραγγελία. Η φορολογική απόδειξη είναι μια επιπλέον επιλογή ανά συσκευή.
Πώς βγαίνουν τα ποσά
Κάθε γραμμή υπολογίζεται σε ακέραια λεπτά στον server. Τα πιάτα και τα πληρωμένα έξτρα γίνονται γραμμές πώλησης, η χρέωση delivery είναι δική της γραμμή, η έκπτωση της παραγγελίας είναι έκπτωση στο υποσύνολο και η δωροκάρτα είναι πληρωμή. Πριν καταχωριστεί πληρωμή, η συσκευή ελέγχει το υποσύνολο της μονάδας με το αναμενόμενο σύνολο.
Απόδειξη ή καθεστώς ηλεκτρονικού καταστήματος;
Οι παραγγελίες που πληρώνονται online με κάρτα μπορούν να καταχωριστούν με φορολογική απόδειξη ή — στο delivery — με το καθεστώς ηλεκτρονικού καταστήματος της βουλγαρικής Наредба Н-18, με παραστατικό πώλησης και μηνιαίο αρχείο ελέγχου. Ποιο σας ταιριάζει το αποφασίζετε με τον λογιστή σας. Η ημερήσια αναφορά Z μένει στη φορολογική συσκευή, όπως πριν.
Φορολογικές αποδείξεις — ερωτήσεις
Μπορεί το Ordering.Tools να τυπώνει φορολογικές αποδείξεις για online παραγγελίες;
Ναι, μέσω της φορολογικής μονάδας ενός Datecs BC-50 με εγκατεστημένη την εφαρμογή Ordering.Tools. Κάθε συσκευή επιλέγει αν η αυτόματη εκτύπωση δίνει δελτίο κουζίνας, φορολογική απόδειξη ή και τα δύο, και κάθε παραγγελία μπορεί να πάρει απόδειξη και με κουμπί από τον Πίνακα παραγγελιών.
Τι χρειάζομαι για να ξεκινήσω;
Ένα BC-50 με φορολογικοποιημένη μονάδα και εγκατεστημένη την εφαρμογή Ordering.Tools — και τα δύο τα ελέγχει η Datecs, οπότε κανονίστε τα μαζί τους ή με τον τεχνικό σας. Μετά βάλτε χειριστή, κωδικό, αριθμό ταμείου και ομάδα ΦΠΑ στις Ρυθμίσεις → Εκτύπωση.
Μπορεί η ίδια παραγγελία να πάρει δύο φορολογικές αποδείξεις;
Όχι. Κάθε παραγγελία έχει μία εγγραφή απόδειξης στον server και η συσκευή πρέπει να τη δεσμεύσει πριν τυπώσει. Δεύτερη συσκευή ή δεύτερο πάτημα απορρίπτεται. Αν μια εκτύπωση ξεκίνησε αλλά δεν επιβεβαιώθηκε, ο χειριστής ελέγχει το χαρτί πριν εκδοθεί οτιδήποτε ξανά.
Τι γίνεται αν η παραγγελία ακυρωθεί μετά την απόδειξη;
Πατήστε «Στόρνο» στην παραγγελία, στον Πίνακα παραγγελιών. Το στόρνο αντιστρέφει την απόδειξη ακριβώς όπως εκδόθηκε και αναφέρει τον αριθμό της. Δεν γίνεται αυτόματα: το στόρνο είναι φορολογικό παραστατικό, οπότε αποφασίζει ο χειριστής στη συσκευή.
Τι μπαίνει στην απόδειξη — φιλοδώρημα, δωροκάρτα, delivery;
Τα πιάτα και τα πληρωμένα έξτρα είναι γραμμές πώλησης, η χρέωση delivery είναι γραμμή και η έκπτωση της παραγγελίας είναι έκπτωση στο υποσύνολο. Η δωροκάρτα καταχωρίζεται ως πληρωμή και το υπόλοιπο με τον τρόπο πληρωμής που ορίσατε. Το φιλοδώρημα δεν μπαίνει στην απόδειξη.
Χρειάζονται φορολογική απόδειξη οι παραγγελίες που πληρώνονται online με κάρτα;
Μπορούν να πάρουν, με τον τρόπο πληρωμής που θα επιλέξει ο λογιστής σας. Οι παραγγελίες delivery που πληρώνονται online με κάρτα μπορούν αντί γι' αυτό να υπαχθούν στο καθεστώς ηλεκτρονικού καταστήματος της Наредба Н-18. Η επιλογή είναι του καταστήματος — ελέγξτε τη με τον λογιστή σας πριν ρυθμίσετε την αυτόματη εκτύπωση.
Σχετικές λειτουργίες
Άλλα εργαλεία που τα εστιατόρια χρησιμοποιούν μαζί με αυτό.
Για τις παραγγελίες delivery που πληρώνονται online με κάρτα, το Ordering.Tools εκδίδει το αριθμημένο παραστατικό πώλησης και συντάσσει το μηνιαίο αρχείο ελέγχου (Приложение 38) που ανεβάζετε στη НАП. Ενεργοποιείται προαιρετικά ανά κατάστημα· είναι απενεργοποιημένο μέχρι να το ανοίξετε.
Μάθετε περισσότεραΚάθε online παραγγελία εκτυπώνεται στον θερμικό εκτυπωτή κουζίνας σας τη στιγμή που φτάνει. Η αυτόματη εκτύπωση τρέχει στο παρασκήνιο. Χωρίς πάτημα οθονών, χωρίς ανανέωση καρτελών. Το χαρτί δεν κρασάρει.
Μάθετε περισσότεραStripe, myPOS, BORICA, Viva.com, DSK Bank, Barsy POS και μετρητά. Όταν μια μέθοδος αποτυγχάνει, οι πελάτες αλλάζουν σε άλλη -- χωρίς να χάσουν την παραγγελία τους.
Μάθετε περισσότεραΣυνδέστε το PBX σας με το Ordering.Tools και οι χειριστές βλέπουν το πλήρες ιστορικό του καλούντος τη στιγμή που χτυπά το τηλέφωνο — καταχωρώντας την παραγγελία σε δευτερόλεπτα.
Μάθετε περισσότερα