Εισιτήρια Εκδηλώσεων για Εστιατόρια | Εισιτήρια στην Κάτοψη από το Reservation.Tools

Πουλήστε εισιτήρια πάνω στην κάτοψή σας από το Reservation.Tools

Συναυλίες, γευσιγνωσίες, Πρωτοχρονιά. Αριθμημένες θέσεις, ολόκληρα τραπέζια ή όρθιοι — δωρεάν ή επί πληρωμή — και κάθε εισιτήριο καταλήγει στο βιβλίο κρατήσεών σας στο Reservation.Tools.

Τι είναι τα «Εισιτήρια εκδηλώσεων»;

Πώληση εισιτηρίων ενσωματωμένη στο κατάστημα, όχι κολλημένη απ' έξω. Σχεδιάζετε ζώνες τιμών πάνω στην κάτοψη που ήδη χρησιμοποιεί η σάλα σας στο Reservation.Tools, βάζετε κατηγορίες εισιτηρίων σε πώληση στο Ordering.Tools και οι επισκέπτες διαλέγουν την ακριβή τους θέση — αριθμημένη θέση, ολόκληρο τραπέζι ή ζώνη ορθίων — από τον ιστότοπό σας ή τη φόρμα κρατήσεων.

Κάθε αγορά γίνεται κράτηση με το όνομα, το τηλέφωνο και τα εισιτήρια του αγοραστή. Στην είσοδο σαρώνονται QR κωδικοί, η κάτοψη γεμίζει σε πραγματικό χρόνο και μια επιστροφή χρημάτων ξαναβάζει τη θέση αμέσως σε πώληση. Χωρίς εξωτερικό site εισιτηρίων, χωρίς εξαγωγές λιστών, χωρίς ξαναγράψιμο ονομάτων στην πόρτα.

Γιατί τα εισιτήρια ανήκουν μέσα στο κατάστημα

Η κάτοψή σας είναι ο χάρτης θέσεων

Κανένα ξεχωριστό εργαλείο διάταξης για συντήρηση. Το τραπέζι που αγοράζει ο επισκέπτης είναι το τραπέζι όπου κάθεται — ζώνες, σειρές και αριθμημένες θέσεις σχεδιάζονται μία φορά και πωλούνται σε κάθε εκδήλωση.

Καμία διπλή πώληση

Η θέση κλειδώνει τη στιγμή που ο επισκέπτης τη διαλέγει και απελευθερώνεται αυτόματα αν δεν ολοκληρώσει την αγορά εγκαίρως. Δύο άνθρωποι δεν μπορούν να αγοράσουν την ίδια θέση — ούτε στο τελευταίο λεπτό ενός sold out.

Η είσοδος δουλεύει μόνη της

Σαρώνετε ένα εισιτήριο — μαρκάρεται χρησιμοποιημένο· το σαρώνετε δεύτερη φορά — απορρίπτεται. Όταν μπουν όλα τα εισιτήρια μιας παρέας, η κράτησή τους μαρκάρεται καθισμένη — η σάλα βλέπει τις αφίξεις ζωντανά, όχι σε εκτύπωση.

Δωρεάν ή επί πληρωμή, τραπέζι ή όρθιοι

Οι κατηγορίες μηδενικής τιμής επιβεβαιώνονται αμέσως, χωρίς πληρωμή — ιδανικό για βραδιές RSVP. Οι επί πληρωμή χρεώνονται με κάρτα μέσω του δικού σας λογαριασμού πληρωμών. Θέσεις, ολόκληρα τραπέζια και ζώνες ορθίων πωλούνται δίπλα-δίπλα.

Από την κάτοψη στο πρώτο εισιτήριο σε τέσσερα βήματα

Ενεργοποιήστε το και ορίστε κατηγορίες τιμών

Ενεργοποιήστε τα «Εισιτήρια εκδηλώσεων» για το κατάστημα και δημιουργήστε κατηγορίες τιμών — VIP, Standard, Πρώτη σειρά — καθεμία με δικό της χρώμα. Οι κατηγορίες είναι επαναχρησιμοποιήσιμες: τις ορίζετε μία φορά και τις τιμολογείτε ανά εκδήλωση.

Σχεδιάστε ζώνες και θέσεις στην κάτοψη

Στον επεξεργαστή κάτοψης του Reservation.Tools σχεδιάζετε πολύγωνα ζωνών πάνω στην υπάρχουσα διάταξη και τοποθετείτε αριθμημένες θέσεις σειρά-σειρά — ή αφήνετε τα τραπέζια σας όπως είναι. Δίνετε σε κάθε ζώνη κατηγορία τιμής· η χωρητικότητα των καθήμενων υπολογίζεται μόνη της.

Δημιουργήστε την εκδήλωση και συγχρονίστε την κάτοψη

Προσθέτετε την εκδήλωση, τις συνεδρίες της (μεμονωμένες ή επαναλαμβανόμενες) και τις κατηγορίες εισιτηρίων με τιμή ανά κατηγορία. Συγχρονίζετε την κάτοψη και κάθε θέση γίνεται ζωντανό, πωλήσιμο απόθεμα δεμένο με τα πραγματικά σας τραπέζια.

Βάλτε τα σε πώληση

Οι επισκέπτες αγοράζουν από τη σελίδα της εκδήλωσης στον ιστότοπό σας ή κατευθείαν από τη φόρμα κρατήσεων: διαλέγουν θέσεις στον ζωντανό χάρτη, πληρώνουν με κάρτα — ή παίρνουν δωρεάν εισιτήρια αμέσως. Τα PDF εισιτήρια και οι κάρτες πορτοφολιού φτάνουν με email.

Φτιαγμένο για πραγματική αίθουσα, όχι για αφηρημένο χάρτη

Ζωντανή επιλογή θέσεων με πραγματικό απόθεμα

Οι επισκέπτες βλέπουν την πραγματική αίθουσα: ζώνες χρωματισμένες ανά κατηγορία τιμής, πουλημένες θέσεις γκριζαρισμένες και τις δικές τους επιλογές κλειδωμένες με ορατή αντίστροφη μέτρηση όσο πληρώνουν.

Κλείδωμα ανά θέση με αυτόματη απελευθέρωση
Οι τιμές έρχονται πάντα από τον διακομιστή — η σελίδα δεν παραποιείται
Η αγορά ολόκληρου τραπεζιού εκδίδει ένα εισιτήριο για κάθε θέση του
Ζώνες ορθίων (γενικής εισόδου) με δική τους χωρητικότητα

Εισιτήρια που οι επισκέπτες κρατούν

Κάθε επισκέπτης παίρνει δικό του QR εισιτήριο — ως PDF με email και ως κάρτα Apple ή Google Wallet. Μία παραγγελία για τραπέζι τεσσάρων σημαίνει και πάλι τέσσερα προσωπικά εισιτήρια.

Ένα εισιτήριο ανά επισκέπτη, ακόμα και σε μία παραγγελία τραπεζιού
Προαιρετική συλλογή ονομάτων επισκεπτών στο ταμείο
Το επιστραφέν εισιτήριο ακυρώνεται και στο πορτοφόλι — το νεκρό εισιτήριο φαίνεται νεκρό
Δημόσια σελίδα εισιτηρίου με ζωντανή κατάσταση

Δεμένο με το βιβλίο κρατήσεών σας

Κάθε παραγγελία εισιτηρίων δημιουργεί κράτηση με τον αγοραστή και τον αριθμό ατόμων, ώστε η βραδιά της εκδήλωσης να μοιάζει με κάθε άλλη βάρδια — απλώς πιο γεμάτη.

Προβολή «Εισιτήρια» στη λίστα κρατήσεων, ομαδοποιημένη ανά παρέα
Check-in στην είσοδο με σάρωση ή χειροκίνητο κωδικό· τα διπλά απορρίπτονται
Η «Είσοδος μόνο με εισιτήριο» κλείνει τις online κρατήσεις για τις ώρες και τη ζώνη της εκδήλωσης
Οι επιστροφές απελευθερώνουν αυτόματα το τραπέζι πίσω στη σάλα

Χρήματα που βλέπετε

Αναφορά ανά εκδήλωση και πίνακας για όλο το κατάστημα δείχνουν πωλήσεις, check-in και έσοδα σε πραγματικό χρόνο — ανά κατηγορία και ανά ζώνη, με τις επιστροφές ήδη αφαιρεμένες.

Ανάλυση ανά κατηγορία και πληρότητα ανά ζώνη, ζωντανά
Κωδικοί προσφοράς και πρόσθετα ανά εκδήλωση
Επιστροφή ολόκληρης παραγγελίας ή μεμονωμένου εισιτηρίου από την οθόνη της παραγγελίας
Διαφανής προμήθεια ανά εισιτήριο, με ειδικά ποσοστά ανά κατάστημα

Βραδιές για τις οποίες το φτιάξαμε

Βραδιές με ζωντανή μουσική

Πουλάτε τα μπροστινά τραπέζια ολόκληρα και το βάθος ως όρθιους. Η guest list του συγκροτήματος είναι απλώς δωρεάν εισιτήρια — σαρωμένα στην ίδια πόρτα.

Γευσιγνωσίες & δείπνα του σεφ

Δώδεκα αριθμημένες θέσεις, μία κατηγορία τιμής, ονόματα επισκεπτών στο ταμείο — οι κάρτες θέσεων σχεδόν γράφονται μόνες τους.

Πρωτοχρονιάτικα γκαλά

Η βραδιά που η κάτοψή σας αποδίδει: κάθε τραπέζι με τιμή ανά ζώνη, πουλημένο εβδομάδες νωρίτερα. Προπληρωμένο σημαίνει ότι όσοι δεν έρθουν δεν σας κοστίζουν το τραπέζι.

Stand-up & club βραδιές

Ζώνες ορθίων με αυστηρή χωρητικότητα και τίποτα για σχεδίαση — μία ζώνη γενικής εισόδου, μία τιμή, τέλος.

Βραδιές μόνο με εισιτήριο

Ενεργοποιείτε την «Είσοδο μόνο με εισιτήριο» και η φόρμα κρατήσεων σταματά να προσφέρει τραπέζια στη διάρκεια της εκδήλωσης — χωρίς κατά λάθος διπλοκλεισμένο Σάββατο.

Δωρεάν κοινοτικές εκδηλώσεις

Βραδιές κουίζ, συναντήσεις, γευσιγνωσίες: οι κατηγορίες μηδενικής τιμής επιβεβαιώνονται αμέσως και εσείς έχετε πάντα λίστα εισόδου, check-in και καταμέτρηση.

Γιατί να πουλάτε εισιτήρια από το δικό σας κατάστημα και όχι από site εισιτηρίων

Οι γενικές πλατφόρμες εισιτηρίων δεν ξέρουν την αίθουσά σας. Ξανασχεδιάζετε τη διάταξη στον δικό τους επεξεργαστή, εξάγετε λίστες πριν από κάθε εκδήλωση και τρέχετε μια είσοδο που αγνοεί τι λέει το βιβλίο κρατήσεών σας. Και τα δεδομένα των επισκεπτών — το πολυτιμότερο — μένουν στην πλατφόρμα, όχι σε εσάς.

Ένα αρχείο επισκέπτη, όχι δύο συστήματα

Με το Ordering.Tools, ο αγοραστής εισιτηρίου καταλήγει στο ίδιο βιβλίο κρατήσεων με κάθε άλλο επισκέπτη. Η σάλα βλέπει την παρέα, το τραπέζι της και το check-in της πάνω στην κάτοψη που ήδη χρησιμοποιεί. Μετά την εκδήλωση, αυτοί οι αγοραστές είναι πελάτες που μπορείτε να προσεγγίσετε — όχι γραμμές σε ξένη εξαγωγή.

Απόθεμα που δεν μπορεί να υπερπουληθεί

Κάθε θέση παρακολουθείται ανά συνεδρία με μηχανισμό «κλείδωσε και επιβεβαίωσε»: η επιλογή κλειδώνει τη θέση, η πληρωμή την κατοχυρώνει, η εγκατάλειψη την απελευθερώνει με χρονόμετρο. Η ίδια θέση δεν πωλείται δύο φορές, και μια επιστροφή τη βάζει ξανά σε πώληση μόλις ολοκληρωθεί.

Επί πληρωμή, δωρεάν και όλα τα ενδιάμεσα

Τα επί πληρωμή εισιτήρια χρεώνονται με κάρτα μέσω του δικού σας λογαριασμού — Stripe, myPOS ή Borica — ώστε τα έσοδα των εισιτηρίων να κατατίθενται εκεί όπου και τα έσοδα των παραγγελιών. Οι δωρεάν κατηγορίες παρακάμπτουν εντελώς το ταμείο και επιβεβαιώνονται επιτόπου. Η τιμή που ορίζετε είναι η τιμή που πληρώνει ο επισκέπτης.

Προμήθεια που βγάζει νόημα

Οι πωλήσεις εισιτηρίων χρεώνονται όπως οι παραγγελίες: διαφανής προμήθεια ανά εισιτήριο στα επί πληρωμή, ορατή στην οθόνη χρέωσης δίπλα στα κανάλια παραγγελιών σας, με δυνατότητα ειδικού ποσοστού ανά κατάστημα. Τα δωρεάν εισιτήρια δεν οφείλουν τίποτα. Χωρίς τέλη καταχώρισης και χωρίς προσαυξήσεις στην τιμή του επισκέπτη.