Το βουλγαρικό καθεστώς e-shop: παραστατικά πώλησης και αρχείο ελέγχου НАП
Για τις παραγγελίες delivery που πληρώνονται online με κάρτα, το Ordering.Tools εκδίδει το αριθμημένο παραστατικό πώλησης και συντάσσει το μηνιαίο αρχείο ελέγχου (Приложение 38) που ανεβάζετε στη НАП. Ενεργοποιείται προαιρετικά ανά κατάστημα· είναι απενεργοποιημένο μέχρι να το ανοίξετε.
Τι είναι το καθεστώς
Ο βουλγαρικός νόμος ζητά φορολογική απόδειξη για κάθε πώληση με κάρτα. Το άρθρο 3, παρ. 17 της Наредба Н-18 επιτρέπει σε εγγεγραμμένο ηλεκτρονικό κατάστημα να την αντικαταστήσει — μόνο για παραγγελίες delivery που πληρώνονται online με κάρτα — με αριθμημένο παραστατικό πώλησης που στέλνεται στον πελάτη, συν ένα μηνιαίο αρχείο ελέγχου XML που υποβάλλεται στη НАП, τη βουλγαρική Εθνική Υπηρεσία Εσόδων.
Το Ordering.Tools αναλαμβάνει το γραφειοκρατικό κομμάτι. Όταν ολοκληρωθεί η πληρωμή με κάρτα, ο πελάτης παίρνει το παραστατικό πώλησης με email και στη σελίδα παρακολούθησης της παραγγελίας. Στο τέλος του μήνα το αρχείο ελέγχου φτιάχνεται από τις παραγγελίες που παραδόθηκαν. Το ανεβάζετε στην πύλη της НАП με την εγκεκριμένη ηλεκτρονική σας υπογραφή (КЕП) — εμείς δεν υποβάλλουμε ποτέ για λογαριασμό σας.
Τι σας γλιτώνει
Χωρίς απόδειξη για delivery με κάρτα
Μόλις μπείτε στο καθεστώς, μια παραγγελία delivery που πληρώθηκε online με κάρτα παίρνει παραστατικό πώλησης αντί για φορολογική απόδειξη — εκδίδεται και στέλνεται αυτόματα.
Το μηνιαίο αρχείο φτιάχνεται μόνο του
Όλες οι παραγγελίες delivery του μήνα, οι γραμμές τους, ο ΦΠΑ, οι πληρωμές και οι επιστροφές μπαίνουν στο XML. Χωρίς λογιστικά φύλλα, χωρίς χειροκίνητη εξαγωγή.
Ελεγμένο πριν το ανεβάσετε
Το αρχείο ακολουθεί το δημοσιευμένο σχήμα XSD της НАП και κάθε σύνολο ελέγχεται πρώτα. Ένας μήνας που δεν βγαίνει απορρίπτεται με λίστα όσων πρέπει να διορθωθούν.
Προεπισκόπηση πριν δεσμευτείτε
Κάθε κατάστημα μπορεί να δει έναν μήνα όπως θα τον ανέφερε το αρχείο. Δείξτε τον στον λογιστή σας πριν την εγγραφή — δεν δημιουργεί καμία υποχρέωση.
Πώς λειτουργεί
Δείτε έναν μήνα
Στις Αναφορές → Αρχείο ελέγχου (НАП) ανοίξτε όποιον μήνα θέλετε. Βλέπετε παραγγελίες, ΦΠΑ, πληρωμές και επιστροφές ακριβώς όπως θα τις έγραφε το αρχείο, με σήμανση προεπισκόπησης.
Εγγράψτε το e-shop στη НАП
Η εγγραφή γίνεται στην πύλη της НАП με το КЕП σας. Η κάρτα εγγραφής στις Ρυθμίσεις δίνει κάθε στοιχείο που ζητά η φόρμα — domain, πλατφόρμα, παρόχους πληρωμών, κωδικούς εμπόρου.
Ενεργοποιήστε το καθεστώς
Βάλτε τον αριθμό e-shop που σας έδωσε η НАП. Η ενεργοποίηση χρειάζεται αυτόν τον αριθμό, το ЕИК της εταιρείας σας (βουλγαρικός αριθμός μητρώου επιχειρήσεων) και ενεργή πύλη online πληρωμών με κάρτα.
Υποβάλλετε κάθε μήνα
Δημιουργήστε τον μήνα, κατεβάστε το XML, ανεβάστε το στην πύλη της НАП με το КЕП σας ως τις 15 του επόμενου μήνα και σημειώστε το ως υποβληθέν.
Τι παίρνετε
Το παραστατικό πώλησης (άρθρο 52о)
Εκδίδεται για κάθε παραγγελία delivery όταν ολοκληρωθεί η online πληρωμή με κάρτα, στέλνεται στον πελάτη με email και εμφανίζεται στη σελίδα παρακολούθησης.
- Δεκαψήφιος αριθμός, αυξανόμενος κατά ένα, ανά ЕИК εταιρείας
- Κωδικός συναλλαγής κάρτας και ομάδα ΦΠΑ σε κάθε είδος
- QR code με τα στοιχεία της πώλησης κατά το Приложение 18а
- Στη γλώσσα του πελάτη — βουλγαρικά, αγγλικά, ελληνικά ή τουρκικά
Το μηνιαίο αρχείο ελέγχου (Приложение 38)
Ένα XML τον μήνα με κάθε παραγγελία delivery που παραδόθηκε μέσα στον μήνα, με την ώρα του καταστήματος, όπως κι αν πληρώθηκε.
- Κωδικοποίηση windows-1251, όπως ορίζει το σχήμα της НАП
- Οι επιστροφές καταγράφονται στον μήνα που έγιναν
- Ακυρωμένες και απορριφθείσες παραγγελίες μένουν εντελώς εκτός
- Χωρίς φιλοδώρημα· η δωροκάρτα μετράει ως πληρωμή
Έλεγχοι πριν την προθεσμία
Κάθε γραμμή και κάθε σύνολο παραγγελίας ελέγχεται πριν βγει το αρχείο, ώστε το λάθος να φανεί στο admin — όχι στις 15 του μήνα.
- Λίστα προβλημάτων: λείπει ЕИК, λείπει κωδικός συναλλαγής, σύνολα που δεν ταιριάζουν
- Κάθε λήψη ξαναφτιάχνει το αρχείο και επισημαίνει αλλαγές από τη δημιουργία του
- Σημειώνετε κάθε μήνα ως υποβληθέντα μόλις τον ανεβάσετε
- Τα ίδια δεδομένα από το admin, το API και τα εργαλεία MCP
Κάρτα εγγραφής και κωδικοί πληρωμών
Οι Ρυθμίσεις → НАП e-shop συγκεντρώνουν ό,τι χρειάζονται η φόρμα εγγραφής και το αρχείο, και αντιστοιχίζουν κάθε πληρωμή στον κωδικό που περιμένει η НАП.
- Όλα τα στοιχεία του Приложение 33, έτοιμα για αντιγραφή
- Borica, DSK, myPOS και Viva δηλώνονται ως εικονικό POS· το Stripe ως πάροχος πληρωμών
- Τα μετρητά στην πόρτα δηλώνονται ως πώληση με φορολογική απόδειξη
- Τα καταστήματα με το ίδιο ЕИК μοιράζονται μία αρίθμηση και ένα αρχείο
Για ποιον είναι
Dark kitchen χωρίς ταμείο
Brand μόνο για delivery, πληρωμές με κάρτα online, χωρίς φορολογική συσκευή εκεί που συσκευάζονται οι παραγγελίες. Το παραστατικό πώλησης καλύπτει αυτές τις παραγγελίες — κρατήστε τα μετρητά στην παράδοση απενεργοποιημένα.
Εστιατόριο delivery με λιγότερο χαρτί
Για τα delivery που πληρώνονται με κάρτα δεν χρειάζεται πια να τυπώνεται απόδειξη και να μπαίνει στη σακούλα. Ο πελάτης παίρνει το παραστατικό με email.
Πολλά καταστήματα, μία εταιρεία
Τα καταστήματα με το ίδιο ЕИК παίρνουν αριθμούς παραστατικών από μία σειρά και δηλώνονται σε ένα μηνιαίο αρχείο.
Πρώτα αποφασίζει ο λογιστής
Δείτε τον προηγούμενο μήνα, κατεβάστε το XML και δώστε το στον λογιστή. Αποφασίστε για την εγγραφή με πραγματικά νούμερα μπροστά σας.
Παραγγελία που απορρίφθηκε μετά την πληρωμή
Η επιστροφή καταγράφεται στον μήνα που έγινε. Μια ακυρωμένη ή απορριφθείσα παραγγελία δεν εμφανίζεται πουθενά στο αρχείο — ούτε ως παραγγελία ούτε ως επιστροφή.
Μετρητά στην πόρτα το ίδιο βράδυ
Τα delivery που πληρώνονται με μετρητά χρειάζονται ακόμη φορολογική απόδειξη από τη συσκευή σας. Στο αρχείο μένουν ως πωλήσεις με φορολογική απόδειξη.
Το καθεστώς e-shop της Βουλγαρίας για delivery εστιατορίων
Η Наредба Н-18 είναι ο βουλγαρικός κανονισμός για την καταχώριση πωλήσεων. Το εναλλακτικό καθεστώς της για ηλεκτρονικά καταστήματα επιτρέπει στον έμπορο να αντικαταστήσει τη φορολογική απόδειξη με παραστατικό πώλησης σε πληρωμές με κάρτα χωρίς φυσική παρουσία — και για ένα εστιατόριο αυτό σημαίνει παραγγελίες delivery πληρωμένες online. Το take away και οι παραγγελίες στο τραπέζι παραδίδονται στο κατάστημα, οπότε κρατούν τη φορολογική απόδειξη όπως κι αν πληρώθηκαν.
Τι περιέχει το αρχείο ελέγχου
Το τυποποιημένο αρχείο ελέγχου του Приложение 38 περιλαμβάνει κάθε παραγγελία delivery που παραδόθηκε μέσα στον μήνα: γραμμές, ΦΠΑ, εκπτώσεις, αριθμό παραστατικού πώλησης, τρόπο πληρωμής και κωδικό συναλλαγής, μαζί με τις επιστροφές. Το Ordering.Tools το συμπληρώνει από τις παραγγελίες σας και ελέγχει τους λογαριασμούς πριν το κατεβάσετε. Μήνας χωρίς delivery δεν έχει αρχείο.
Μετά την εγγραφή, κάθε μήνας μετράει
Το καθεστώς είναι προαιρετικό, αλλά η εγγραφή το κάνει δεσμευτικό: παραστατικό για κάθε delivery πληρωμένο με κάρτα και αρχείο για κάθε μήνα με παραδόσεις, ως τις 15 του επόμενου μήνα. Γι' αυτό είναι απενεργοποιημένο σε όλα τα καταστήματα μέχρι να βάλετε εσείς τον αριθμό e-shop και να το ενεργοποιήσετε.
Μιλήστε πρώτα με τον λογιστή σας
Το Ordering.Tools φτιάχνει τα παραστατικά και το αρχείο· η εγγραφή, η υποβολή με КЕП και η νομική επιλογή είναι δικές σας. Ένα κατάστημα που ήδη τυπώνει φορολογική απόδειξη για κάθε online παραγγελία μπορεί να κερδίσει λίγα από το καθεστώς. Χρησιμοποιήστε την προεπισκόπηση του μήνα για να αποφασίσετε μαζί με τον λογιστή σας.
Αρχείο ελέγχου НАП — ερωτήσεις
Τι είναι το αρχείο ελέγχου της НАП (Приложение 38);
Το τυποποιημένο αρχείο ελέγχου είναι ένα μηνιαίο XML που υποβάλλει στη НАП ένα εγγεγραμμένο ηλεκτρονικό κατάστημα, βάσει της βουλγαρικής Наредба Н-18. Περιέχει τις παραγγελίες που παραδόθηκαν μέσα στον μήνα, τις γραμμές, τον ΦΠΑ, τις πληρωμές και τις επιστροφές. Το Ordering.Tools το φτιάχνει από τις παραγγελίες σας με βάση το δημοσιευμένο σχήμα της НАП.
Χρειάζομαι ακόμη φορολογικές αποδείξεις για τις παραγγελίες delivery;
Στο καθεστώς, οι παραγγελίες delivery που πληρώνονται online με κάρτα παίρνουν παραστατικό πώλησης αντί για απόδειξη. Μετρητά ή κάρτα στην πόρτα χρειάζονται ακόμη φορολογική απόδειξη από τη συσκευή σας. Το take away και οι παραγγελίες στο τραπέζι κρατούν πάντα τη φορολογική απόδειξη, όπως κι αν πληρώθηκαν.
Υποβάλλει το Ordering.Tools το αρχείο στη НАП για μένα;
Όχι. Η πύλη της НАП απαιτεί τη δική σας εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή (КЕП). Κατεβάζετε το XML, το ανεβάζετε ως τις 15 του επόμενου μήνα και σημειώνετε τον μήνα ως υποβληθέντα στο Ordering.Tools.
Ενεργοποιείται το καθεστώς αυτόματα;
Όχι. Είναι απενεργοποιημένο σε κάθε κατάστημα. Η προεπισκόπηση του μήνα είναι διαθέσιμη χωρίς καμία υποχρέωση. Το καθεστώς ξεκινά μόνο όταν εγγραφείτε στη НАП, βάλετε τον αριθμό e-shop και το ενεργοποιήσετε — από εκεί και πέρα τα παραστατικά και το μηνιαίο αρχείο είναι υποχρεωτικά.
Τι χρειάζομαι για να το ενεργοποιήσω;
Τον αριθμό e-shop που εκδίδει η НАП με την εγγραφή, το ЕИК της εταιρείας σας και ενεργή πύλη online πληρωμών με κάρτα — Borica, DSK, myPOS, Viva ή Stripe. Η κάρτα εγγραφής στις Ρυθμίσεις δείχνει τα στοιχεία που αντιγράφετε στη φόρμα της НАП.
Να μιλήσω με τον λογιστή μου πριν το χρησιμοποιήσω;
Ναι. Το αν το καθεστώς ταιριάζει στο κατάστημά σας, πώς γίνεται η εγγραφή και πώς δηλώνονται οι πάροχοι πληρωμών είναι νομικές και φορολογικές αποφάσεις. Κατεβάστε μια προεπισκόπηση μήνα και περάστε την μαζί πριν την πρώτη πραγματική υποβολή.
Σχετικές λειτουργίες
Άλλα εργαλεία που τα εστιατόρια χρησιμοποιούν μαζί με αυτό.
Το BC-50 στο πάσο τυπώνει το δελτίο κουζίνας και, όταν το επιλέξετε, τη φορολογική απόδειξη της ίδιας παραγγελίας. Μία απόδειξη ανά παραγγελία, φτιαγμένη από ό,τι πλήρωσε πραγματικά ο πελάτης — κανείς δεν ξαναπληκτρολογεί την παραγγελία στο ταμείο.
Μάθετε περισσότεραStripe, myPOS, BORICA, Viva.com, DSK Bank, Barsy POS και μετρητά. Όταν μια μέθοδος αποτυγχάνει, οι πελάτες αλλάζουν σε άλλη -- χωρίς να χάσουν την παραγγελία τους.
Μάθετε περισσότεραΣταματήστε να πληρώνετε 15-30% προμήθεια σε κάθε παραγγελία παράδοσης. Ορίστε ζώνες παράδοσης στον χάρτη, επικυρώστε διευθύνσεις στην ολοκλήρωση και ρυθμίστε τιμολόγηση ανά ζώνη -- ώστε εσείς να ελέγχετε τα περιθώρια, όχι μια πλατφόρμα τρίτων.
Μάθετε περισσότεραΔεχτείτε πληρωμές με κάρτα, Apple Pay και Google Pay για παραγγελίες από το site και το QR μενού στην ασφαλή σελίδα πληρωμής της DSK Bank — απευθείας στον δικό σας εμπορικό λογαριασμό στην DSK. Κάθε πληρωμή ελέγχεται με την τράπεζα πριν ξεκινήσει η κουζίνα.
Μάθετε περισσότερα