Εισιτήρια εκδηλώσεων — πουλήστε πάνω στην κάτοψή σας

Τα εισιτήρια είναι λειτουργία δύο πλατφορμών: η κάτοψη και τα εργαλεία εισόδου ζουν στο Reservation.Tools, ενώ οι εκδηλώσεις, τα εισιτήρια και τα χρήματα στο Ordering.Tools.

Στην εφαρμογή Reservation.Tools ανοίξτε Venue Settings → Features και ενεργοποιήστε τα Ticketed events, μετά αποθηκεύστε. Αυτό ξεκλειδώνει τα εργαλεία εισιτηρίων για το κατάστημα:

- το εργαλείο Zone και τον τύπο τραπεζιού Seat στον επεξεργαστή κάτοψης

- την προβολή Tickets στη λίστα κρατήσεων

- την οθόνη check-in στην είσοδο

Όσο ο διακόπτης είναι κλειστός, οι κλασικές εκδηλώσεις ατζέντας δουλεύουν όπως πριν — τίποτα δεν αλλάζει μέχρι να το ενεργοποιήσετε.

Ανοίξτε την κάτοψη στον επεξεργαστή. Είναι η ίδια κάτοψη που χρησιμοποιεί η σάλα καθημερινά — για τα εισιτήρια γίνεται ο χάρτης θέσεων.

- Πατήστε Zone και μια ζώνη τιμής πέφτει στη διάταξη. Τραβήξτε τις γωνίες της ώστε να καλύψει το σωστό μέρος της αίθουσας (διπλό κλικ σε γωνία για επεξεργασία κορυφών).

- Με το Table προσθέτετε τραπέζι μέσα στη ζώνη — ή χρησιμοποιήστε τα τραπέζια που ήδη έχετε.

- Για πώληση μονών θέσεων, επιλέξτε ένα τραπέζι και αλλάξτε το Table Type σε Seat στον πίνακα ιδιοτήτων: γίνεται ένας μικρός αριθμημένος κύκλος για έναν επισκέπτη, με προαιρετική Row (σειρά).

- Με το Clone (Ctrl+D) επαναλαμβάνετε μια θέση — κλωνοποιήστε κατά μήκος μιας γραμμής και σε δευτερόλεπτα έχετε μια σειρά θέσεων.

- Δώστε σε κάθε ζώνη κατηγορία τιμής (VIP, Standard…). Η χωρητικότητα μιας ζώνης καθήμενων υπολογίζεται μόνη της από τα τραπέζια μέσα της.

Αποθηκεύστε την κάτοψη όταν η διάταξη είναι έτοιμη.

Στο admin του Ordering.Tools ανοίξτε Events & Tickets → Price classes. Η κατηγορία τιμής είναι ένα ονομασμένο, χρωματιστό, επαναχρησιμοποιήσιμο επίπεδο — VIP, Standard, Πρώτη σειρά — και σε αυτήν δείχνουν οι ζώνες της κάτοψης.

Ορίζετε τις κατηγορίες μία φορά· το ποσό κάθε κατηγορίας ορίζεται ανά εκδήλωση. Έτσι η ίδια αίθουσα μπορεί να τιμολογείται εντελώς διαφορετικά για μια συναυλία Παρασκευής και μια γευσιγνωσία Κυριακής, χωρίς να αγγίξετε την κάτοψη.

Στη σελίδα Events πατήστε New Event: δώστε τίτλο, επιλέξτε Αριθμημένες θέσεις (ή Γενική είσοδο για βραδιές μόνο με όρθιους) και ορίστε πότε ξεκινά.

Έπειτα, μέσα στην εκδήλωση:

- Στην καρτέλα Χάρτης θέσεων επιλέξτε την κάτοψη και πατήστε Συγχρονισμός χάρτη θέσεων. Το Ordering.Tools αποτυπώνει τη διάταξη — ζώνες, τραπέζια, θέσεις — σε μια παγωμένη έκδοση και την επισυνάπτει στην εκδήλωση, ώστε μελλοντικές αλλαγές του πλάνου να μην μετακινούν πουλημένη θέση.

- Στην καρτέλα Παραστάσεις προσθέστε τις ημερομηνίες της εκδήλωσης. Κάθε παράσταση πουλά δικό της απόθεμα, και οι επαναλαμβανόμενες εκδηλώσεις δημιουργούν ολόκληρη σειρά.

Στην καρτέλα Τύποι εισιτηρίων τιμολογήστε την εκδήλωση:

- Γενική είσοδος — όρθιοι με δική τους χωρητικότητα. Μηδενική τιμή τον κάνει δωρεάν εισιτήριο RSVP που επιβεβαιώνεται αμέσως, χωρίς ταμείο.

- Θέση (ζώνη τιμής) — δεμένος με κατηγορία τιμής: κάθε θέση στις ζώνες της κατηγορίας πουλιέται σε αυτή την τιμή, και οι επισκέπτες διαλέγουν την ακριβή τους θέση στον ζωντανό χάρτη.

- Τραπέζι — πουλάτε ολόκληρα τραπέζια· η αγορά τραπεζιού εκδίδει ένα εισιτήριο για κάθε θέση του.

Πίσω στις Λεπτομέρειες αλλάξτε την κατάσταση σε Σε πώληση και αποθηκεύστε. Δύο χρήσιμα εκεί:

- Η Είσοδος μόνο με εισιτήριο μπλοκάρει τις κανονικές online κρατήσεις στις ώρες της εκδήλωσης — κανείς δεν διπλοκλείνει τραπέζι που χρησιμοποιεί η εκδήλωση.

- Η Προβολή δημόσιας σελίδας ανοίγει τη σελίδα της εκδήλωσης — η διεύθυνσή της είναι ο άμεσος σύνδεσμος που μοιράζεστε σε social media, αφίσες και διαφημίσεις.

Οι επισκέπτες αγοράζουν από δύο σημεία:

- Τη σελίδα της εκδήλωσης στον ιστότοπό σας — επιλογή ημερομηνίας, επιλογή εισιτηρίων, ζωντανός χάρτης θέσεων, πληρωμή με κάρτα. Τα δωρεάν εισιτήρια παρακάμπτουν εντελώς την πληρωμή.

- Τη φόρμα κρατήσεων του Reservation.Tools — όποιος κλείνει τραπέζι βλέπει την εκδήλωση στο ημερολόγιο και μπορεί να αγοράσει εισιτήριο και από εκεί.

Κάθε αγοραστής παίρνει προσωπικό QR εισιτήριο ανά επισκέπτη — ως PDF με email και ως κάρτα Apple ή Google Wallet — και κάθε παραγγελία καταλήγει στο βιβλίο κρατήσεων με το όνομα του αγοραστή και τον αριθμό ατόμων.

Στην είσοδο σαρώνετε τα εισιτήρια με την οθόνη check-in: το σαρωμένο εισιτήριο μαρκάρεται χρησιμοποιημένο, το διπλό σκανάρισμα απορρίπτεται, και όταν μπουν όλα τα εισιτήρια μιας παρέας, η κράτησή τους μαρκάρεται καθισμένη. Η αναφορά της εκδήλωσης δείχνει πωλήσεις, check-in και έσοδα σε πραγματικό χρόνο.