Оферти за събития в ресторант | Сватби и частни партита

Оферти за събития, които клиентът отваря, настройва и приема онлайн

Изпратете офертата за сватба, кръщене или фирмено парти като личен линк. Клиентът избира опциите, вижда как общата сума с ДДС се променя веднага и иска промени, които вие одобрявате — без PDF-и напред-назад.

Какво е оферта за събитие?

Офертата за събитие е предложение за частно събитие, което съставяте в админ панела от собственото си меню, наем на зала, напитки и допълнения. Клиентът получава личен линк и я вижда в четири ясни раздела: наем на залата, храна, напитки, програма и допълнения. Избира между алтернативите, които сте задали, добавя или маха допълнителни позиции, сменя броя на гостите и вижда общата сума с ДДС веднага.

Клиентът никога не редактира самата оферта. Всяка промяна, която иска, пристига като заявка, която одобрявате или отказвате, и всяка версия, която е видял, се пази. Когато приеме, офертата се заключва. След това с един бутон вашият екип я превръща в оферта за кетъринг с договорените суми, готова за събитието.

Защо да изпращате офертите така

Без безкрайни имейли

Клиентът сам избира опциите на страницата, вместо да ви моли да преизчислявате. Вие отговаряте на една ясна заявка, а не на поредица от „а ако…“.

Вярна сума всеки път

Едно и също изчисление работи на страницата на клиента, в админ панела и в окончателната оферта. ДДС се показва по ставки, така че няма спор за сумата.

Вие решавате

Клиентът предлага, вие решавате. Нищо в офертата не се променя, докато не одобрите заявката — а приетата оферта не може да се промени след това.

Ясна история на всяка версия

Всяка версия, която клиентът е видял, се пази: при изпращане, при всяка редакция, при всяка одобрена промяна и при окончателния отговор. Ако по-късно възникне въпрос, историята го решава.

Как работи

Съставете офертата

Добавете позиции в четири раздела: ястия от менюто или кетъринг пакети, наем, напитки, допълнения и услуги на партньорите ви. Цена на гост, на брой или фиксирана сума.

Изпратете личен линк

Задайте срок за отговор и, ако желаете, код за достъп. Клиентът получава линка по имейл и го отваря от телефон или компютър, на своя език.

Клиентът избира и пита

Избира алтернативи, добавя или маха допълнителни позиции и сменя броя на гостите. Промяната става заявка с новата сума и чака вашия отговор.

Приемане и подготовка

Клиентът приема одобрената от вас версия. Екипът ви натиска „Създай оферта за кетъринг“ и събитието продължава в кетъринг процеса с договорените суми.

Създадено за сватби, кръщенета и фирмени партита

Четири раздела, вашите избори

Наем на залата, храна, напитки, програма и допълнения — така, както клиентите мислят за едно събитие. Вие решавате кои позиции са задължителни, кои са по избор и къде клиентът избира една от няколко.

Ястия и кетъринг пакети директно от менюто ви
Цена на гост, на брой или фиксирана
Алтернативи: клиентът избира точно една, където е задължително
Позиции по избор, които клиентът добавя или маха

Обща сума с ДДС на живо

Цените са с ДДС. Общата сума и включеният ДДС по ставки се преизчисляват при всяка промяна от клиента — със същото изчисление, което ползват админ панелът и окончателната оферта.

Сумата се обновява при всеки избор
ДДС по ставки
Броят на гостите движи позициите на гост
Услугите, платени директно на партньор, са отделно от вашата сума

Заявки, които одобрявате

Клиентът никога не пише в офертата. Промяната е заявка със своя сума и съобщение; вие я одобрявате или отказвате с отговор. Приемането и отказът важат само за версията, която клиентът наистина е видял.

Всяка промяна чака вашето решение
Ежедневно напомняне, ако заявка чака твърде дълго
Всяка версия се пази в историята
Приетите оферти остават непроменени

Вашите партньори

Добавете фотографа, диджея или флориста, с които работите, и техните услуги с цени. Клиентът вижда името на партньора и цената на реда — никога контактите му или вашите вътрешни бележки.

Партньорите и услугите се въвеждат веднъж и се ползват във всяка оферта
Услугите, платени на партньора, не влизат във вашата сметка
Контактите на партньорите остават скрити
Никой друг обект не вижда партньорите ви

За кого е

Зали за сватби

Изпратете една оферта с наем на залата, варианти на менюто, пакети напитки и музиката. Младоженците сравняват вкъщи заедно и приемат, когато са готови.

Кръщенета и семейни празници

Семействата сменят списъка с гости повече от веднъж. Всяка промяна е заявка с новата сума — без ръчно преизчисляване.

Фирмени партита

Офис мениджърът препраща линка на човека, който одобрява. Всички виждат една и съща оферта и една и съща сума с ДДС.

Ресторанти с отделна зала

Превърнете залата, която давате под наем за рождени дни, в ясен пакет: наем, сет меню, напитки на гост и допълнения.

Обекти, които работят с партньори

Включете декоратори, музиканти и фотографи в офертата, за да види клиентът цялото събитие на едно място.

Кетъринг компании

Съставете офертата от кетъринг пакетите си и, когато бъде приета, продължете в кетъринг процеса с договорените суми.

Оферти за събития, които се приемат по-бързо

Оферта, изпратена като PDF, започва дълга размяна на имейли: друго меню, още десет гости, без музика. С Ordering.Tools офертата е страница, която клиентът настройва в рамките на зададените от вас избори, а последната дума за всяка промяна остава ваша.

Сума, на която клиентът вярва

Цените на гост, на брой и фиксираните, алтернативите и позициите по избор минават през едно изчисление с ДДС по ставки. Клиентът вижда същото число като вашия екип.

Срокове и напомняния

Всяка оферта има срок за отговор. В последните два дни клиентът получава до две напомняния по имейл, а оферта без отговор изтича сама.

От приета оферта до оферта за кетъринг

Когато клиентът приеме, екипът ви създава офертата за кетъринг с една стъпка. Позициите от менюто се ценят от каталога ви, а услугите, платени директно на партньор, не влизат във вашата сметка.

Въпроси за офертите за събития

Може ли клиентът сам да промени офертата?

Не. Той избира в рамките на зададените опции — алтернативи, позиции по избор, брой гости. Всичко друго, което иска да се промени, пристига при вас като заявка и офертата се променя само когато я одобрите.

Мога ли да защитя офертата с код?

Да. Можете да добавите код за достъп по желание. Без кода страницата не се отваря дори с линка.

Какво става, ако клиентът не отговори?

В последните 48 часа преди срока клиентът получава до две напомняния по имейл. След срока офертата изтича.

Превръща ли се приетата оферта автоматично в поръчка?

Не. Вашият екип натиска „Създай оферта за кетъринг“. Приетите от клиента суми се пренасят; за тази стъпка кетърингът трябва да е включен в обекта ви.

Какво вижда клиентът за партньорите ми?

Само името на партньора и цената на услугата на реда. Контактите му и вашите вътрешни бележки остават в админ панела.

Мога ли да приложа PDF или да взема капаро чрез офертата?

Засега не. Офертата е самата страница, а плащането се урежда чрез офертата за кетъринг. Известията към клиента се изпращат по имейл.