Фактури и кредитни известия за ресторант

Фактури и кредитни известия от платена сметка — номерирани, в евро, готови за счетоводителя

Издайте фактура с ДДС за платена сметка с няколко кликвания: десетцифрена номерация без пропуски, PDF на български и на езика на госта, изпратен по имейл, и регистър на всички документи за всеки период в Excel или CSV.

Какво представляват фактурите в Ordering.Tools?

Гост на фирма иска фактура. Вместо да преписвате сметката в отделна програма, отваряте платената сметка, проверявате данните на фирмата и издавате. Ordering.Tools номерира фактурата, съставя PDF от редовете на самата сметка и го изпраща на имейла, който посочите.

Фактурата повтаря платената сметка до стотинка: бакшишът остава извън нея, ваучерът за подарък е плащане, а ДДС се изчислява по вашата ставка. Издадена фактура не се редактира — корекцията е кредитно известие с основание. Фактурите се издават в допълнение към фискалния бон, а не вместо него.

Защо фактура направо от сметката

Без преписване

Редовете, отстъпката, доставката и плащанията идват направо от платената сметка. Без втора програма и без грешки при преписване.

Номерация, която издържа проверка

Десетцифрени номера във възходящ ред без пропуски и повторения, общи за фактури и кредитни известия, без нулиране в края на годината.

Една фактура на сметка

Повторното издаване връща същата фактура. Издадените документи са замразени и не се изтриват.

Чист регистър за счетоводителя

Всички фактури и кредитни известия за избран период, с основа, ДДС, обща сума и статус, в Excel или CSV.

Как работи

Включете ги и въведете фирмата

Администраторът на обекта включва фактурите от Приходи → Фактури и попълва фирмата: наименование, ЕИК, адрес с град, ДДС номер, ставка на ДДС и начален номер.

Издайте от платена сметка

Отворете платената сметка, вземете запазените данни на фирмата на госта или ги въведете и издайте. Номерът се взема в същата стъпка.

Изпратете PDF

Изпратете фактурата на имейла, който въведете. PDF-ът е на български, а до него — на езика на госта.

Коригирайте с кредитно известие

Има нещо за поправка? Издайте кредитно известие за цялата фактура или за сума, с основанието, отпечатано в него.

Какво получавате

Всичко, което фактурата трябва да съдържа

Двете страни една до друга с наименование, адрес, град, държава и ЕИК, после ДДС номер и МОЛ, когато има. Номер, дата на издаване и дата на данъчното събитие. Накрая: общо без ДДС, ДДС и общо с ДДС.

Следва чл. 114 от ЗДДС
Банковата ви сметка под данните на фирмата
Закъсняла фактура се отбелязва, но не се отказва
Пази се защитено и се отваря с временен линк

Кредитни известия

Кредитното известие посочва фактурата, която коригира, и основанието, взема следващия номер от същата поредица и не може да надхвърли остатъка по фактурата.

За цялата фактура или за сума
Основанието е задължително и се отпечатва
Статус: издадена, частично кредитирана, кредитирана
Връщането на пари на госта е отделна стъпка в „Плащания“

Интервали от номера за обект

Ако счетоводителят ви предпочита, обектът може да ползва собствен интервал от номера, изчерпван последователно, както позволява чл. 78, ал. 4 от ППЗДДС. Изключено по подразбиране.

Фактурите и кредитните известия минават през интервала
Изчерпан интервал спира издаването, докато не зададете нов
Основната поредица прескача всеки интервал
Частично използван интервал не се подменя

ДДС — регистрирани или не

Регистрираната по ДДС фирма начислява данъка по зададената ставка — или по ставката, начислена в сметката, когато цените са без данък. Фирма без регистрация по ДДС го декларира веднъж и издава фактури без ДДС с отпечатано основание.

Ставката никога не се отгатва — без ставка няма фактура
Стотинката от закръгляне отива в ДДС
Нерегистрирани лица по чл. 113, ал. 9 от ЗДДС
Сумите са в евро, както изисква законът

За кого е

Бизнес обеди

Гост на фирма плаща и иска фактура. Издайте я от сметката, преди да е тръгнал, и изпратете PDF-а по имейл.

Кетъринг за фирми

Редовете от кетъринга и доставката влизат във фактурата точно както в платената сметка.

Събития и частни вечери

Една фактура за сметката на цялата вечер, с данните на фирмата от запазения ѝ профил.

Малки обекти без регистрация по ДДС

Декларирайте го веднъж и издавайте законни фактури без ДДС с отпечатано основание.

Фирми с няколко обекта

Дайте на обект собствен интервал от номера на фактури, когато счетоводителят ви го поиска.

Счетоводство в края на месеца

Дайте на счетоводителя регистъра за месец, тримесечие или друг период до година, в Excel.

Фактуриране в ресторанта направо от сметката

Ръчното преписване на сметка в програма за фактури е бавно и води до грешки. В Ordering.Tools фактурата се съставя от самата платена сметка и се сверява с нея до стотинка, преди да се вземе номер.

Десетцифрена номерация без пропуски

Фактурите и кредитните известия ползват обща поредица от десетцифрени номера във възходящ ред, без пропуски и повторения и без нулиране в края на годината. Номерът се взема в една стъпка с документа, така че неуспешно издаване не оставя дупка.

На български и на езика на госта

PDF-ът винаги е на български, а до него — на езика на госта, ако е поръчал на английски, гръцки или турски. Държавите се изписват с името си, а трите суми затварят документа.

Също през API и MCP

Същите фактури могат да се изброяват, издават, изпращат и кредитират през API на Ordering.Tools и MCP инструментите, а регистърът се тегли с линк, валиден десет минути.

Въпроси за фактурите

Заменя ли фактурата фискалния бон?

Не. Чл. 118, ал. 1 от ЗДДС изисква фискален бон за продажба в търговски обект, независимо дали е поискан друг данъчен документ. Фактурата се издава в допълнение.

Мога ли да издам фактура на физическо лице?

Не. Получателят е фирма — с наименование, адрес с град и държава и ЕИК. Фактури за физически лица не се предлагат.

Мога ли да променя фактура, след като е издадена?

Не. Издадените фактури са замразени и не се изтриват. Корекцията е кредитно известие към фактурата с отпечатано основание.

За кои държави и валути е?

Български фактури с ДДС в евро, издавани от обекти, чиято фирма е в България. Получателят може да е фирма от друга държава.

Може ли фирма без регистрация по ДДС да издава фактури?

Да. Декларирайте го веднъж в настройките на фактурите: фактурата е без ДДС и с отпечатано основание. Сметка, по която е начислен ДДС отгоре, се отказва — данъкът никога не се преименува.

Връща ли кредитното известие парите на госта?

Не. Кредитното известие коригира данъчния документ. Връщането на пари на госта е отделна стъпка в екрана „Плащания“.

Издайте следващата фактура направо от сметката

Фактурите са изключени, докато администраторът на обекта не ги включи от Приходи → Фактури. Въведете фирмата веднъж и издавайте от всяка платена сметка.