Какво прави
Datecs BlueCash-50 е Android терминал, фискален принтер и ПИН-пад в едно устройство. Приложението на Ordering.Tools работи директно на него. Онлайн поръчките от сайта, QR менюто, взимането от място и доставката излизат от принтера му като кухненски бележки — на кирилица, без отделен принтер и без компютър.
Същият фискален модул може да регистрира и истински фискален бон за поръчката. Всяко устройство избира какво печата автоматично: стандартна бележка, фискален бон или двете. Бонът се съставя на сървъра от редовете и плащанията на поръчката, издава се веднъж на поръчка и се сторнира с бутон от екрана на поръчката.
Какво се променя на раздаването
Без преписване на касата
Бонът се съставя от самата поръчка — ястия, такса за доставка, отстъпка и начин на плащане. Никой не въвежда онлайн поръчка ръчно във фискалното устройство.
Един бон на поръчка
Два пъти отпечатан фискален бон е два пъти отчетена продажба. Поръчката има един-единствен запис за бон, затова второ устройство или второ натискане не може да издаде нов.
Бонът съвпада с плащането
Ако редовете не дават сумата на поръчката до стотинка, бонът се отказва, преди нещо да е регистрирано. Във фискалния модул никога не остава недовършен документ.
Бележки и бонове от едно устройство
Кухненските бележки и фискалните бонове излизат от един и същ BC-50. Всяко устройство решава кое от двете печата.
Как се настройва
Подгответе BC-50
BC-50 е сертифицирано устройство: Datecs решава кои приложения могат да се инсталират и фискализира модула. Уговорете двете с тях, после инсталирайте приложението на Ordering.Tools и влезте.
Въведете фискалните параметри
В Настройки → Печат въведете оператора, паролата и номера на касата, програмирани в модула, ДДС групата и как се регистрира всеки начин на плащане.
Изберете какво и кога да се печата
За това устройство изберете стандартна бележка, фискален бон или двете. Изберете дали поръчките се печатат при пристигане или когато бъдат потвърдени и влязат в кухнята.
Проверете първия бон
Направете малка поръчка, оставете бона да се отпечата, после го сторнирайте от Таблото с поръчки. Така минавате цялата верига веднъж преди истинската работа.
Какво получавате
Автоматичен печат за всяко устройство
Всяко устройство с фискален принтер избира какво излиза при нова поръчка. На устройство с нефискализиран модул фискалните опции изобщо не се предлагат.
- Стандартна бележка, фискален бон или двете
- Печат при пристигане или при потвърждение на поръчката
- При печат на потвърждение предварителните поръчки се печатат, когато кухнята ги започне
- Кухненски бележки на кирилица, пренесени по ширината на хартията
Един бон на поръчка — гарантирано
Преди да печата, устройството заявява на сървъра единствения запис за бон на поръчката. Ако две устройства се опитат едновременно, печели само едното.
- Втора заявка се отказва, докато първата печата
- Непотвърден бон чака оператор да провери хартията
- Отказан печат (свършила хартия) се връща в опашката за печат
- Резултат, който не е стигнал до сървъра, се изпраща отново, не се губи
Редове, които дават сумата
Сървърът съставя бона от поръчката: редове за ястията, таксата за доставка като отделен ред, отстъпката и плащанията. Модулът сам изчислява сумата, затова двете трябва да съвпаднат.
- Отказва се, ако редовете не дават точно сумата на поръчката
- Подаръчната карта е плащане, не намаление на цената
- Бакшишът не влиза в бона
- При всяко разминаване отвореният бон се анулира в модула
Ръчен бутон и сторно
В поръчката на Таблото с поръчки има бутон „Фискален бон“, с потвърждение преди печат. След издаване същият бутон става „Сторно“.
- Сторното отменя бона точно както е бил издаден
- Номерът на бона и номерът на фискалната памет се пазят в поръчката
- Начините на плащане се задават за обекта: в брой, с карта при получаване, онлайн, подаръчна карта
- Други фискални станции могат да заявяват и отчитат бонове през API
Къде помага
Доставка с плащане в брой в петък вечер
Поръчката идва, кухненската бележка и фискалният бон се печатат един след друг и бонът тръгва в торбата с куриера.
Взимане от място, платено с карта на гишето
Бонът регистрира плащането като „с карта при получаване“ — начинът, който сте задали. Никой не набира поръчката на касата.
Гостът се отказва след бона
Отворете поръчката в Таблото с поръчки и натиснете „Сторно“. Сторното сочи първоначалния бон и носи същите редове.
Хартията свършва в пиковия час
Модулът отказва, бонът се отбелязва като неуспешен и чака в опашката. Сменете ролката и той се отпечатва — пак само веднъж.
Две устройства на едно гише
Единият BC-50 печата кухненски бележки, другият — бонове. Дори двата да хванат една и съща поръчка, бонът е само един.
Поръчките първо се преглеждат
При печат на потвърждение нищо не излиза, докато някой не приеме поръчката. Бележката се печата в момента, в който поръчката влезе в кухнята.
Фискален бон за онлайн поръчки
В България продажба, платена в брой или с карта в обекта, се регистрира с фискален бон от фискално устройство. При онлайн поръчките това обикновено значи някой да препише поръчката на касата. На Datecs BC-50 с Ordering.Tools бонът се съставя от самата поръчка и се печата от фискалния модул на устройството.
Datecs BC-50 като станция за поръчки
BC-50 съчетава Android терминал, фискален принтер и ПИН-пад. Ordering.Tools работи на него като на всяка станция за поръчки: новите поръчки излизат на екрана и кухненската бележка се печата — при пристигане или едва когато поръчката е потвърдена. Фискалният бон е допълнителен избор за всяко устройство.
Как се смятат сумите
Всеки ред се смята в цели центове на сървъра. Ястията и платените добавки са редове на продажбата, таксата за доставка е отделен ред, отстъпката по поръчката е отстъпка върху междинната сума, а подаръчната карта е плащане. Преди да регистрира плащане, устройството сверява междинната сума на модула с очакваната.
Фискален бон или режим за е-магазин?
Поръчките, платени онлайн с карта, може да се регистрират с фискален бон или — при доставка — по режима за е-магазини на Наредба Н-18, с документ за продажба и месечен одиторски файл. Кое ви подхожда, решавате със счетоводителя си. Дневният Z-отчет остава на фискалното устройство, както досега.
Фискални бонове — въпроси
Може ли Ordering.Tools да печата фискален бон за онлайн поръчки?
Да, чрез фискалния модул на Datecs BC-50 с инсталирано приложение на Ordering.Tools. Всяко устройство избира дали автоматичният печат дава кухненска бележка, фискален бон или двете, а всяка поръчка може да получи бон и с бутон от Таблото с поръчки.
Какво ми трябва, за да започна?
BC-50 с фискализиран модул и инсталирано приложение на Ordering.Tools — и двете зависят от Datecs, затова ги уговорете с тях или със сервизния си техник. После въведете оператор, парола, номер на каса и ДДС група в Настройки → Печат.
Може ли една поръчка да получи два фискални бона?
Не. Всяка поръчка има един запис за бон на сървъра и устройството трябва да го заяви, преди да печата. Второ устройство или второ натискане се отказва. Ако печатът е започнал, но не е потвърден, операторът проверява хартията, преди да се издаде нещо отново.
Какво става, ако поръчката се откаже след бона?
Натиснете „Сторно“ в поръчката на Таблото с поръчки. Сторното отменя бона точно както е бил издаден и цитира номера му. Не става автоматично: сторното е фискален документ, затова решава операторът до устройството.
Какво влиза в бона — бакшиш, подаръчна карта, доставка?
Ястията и платените добавки са редове на продажбата, таксата за доставка е ред, а отстъпката по поръчката е отстъпка върху междинната сума. Подаръчната карта се регистрира като плащане, остатъкът — с начина на плащане, който сте задали. Бакшишът не е в бона.
Трябва ли фискален бон за поръчки, платени онлайн с карта?
Може да получат бон, с начина на плащане, който избере счетоводителят ви. Поръчките с доставка, платени онлайн с карта, могат вместо това да минат по режима за е-магазини на Наредба Н-18. Изборът е на обекта — уточнете го със счетоводителя си, преди да настроите автоматичния печат.
Свързани функции
Други инструменти, които ресторантите използват заедно с този.
За поръчките с доставка, платени онлайн с карта, Ordering.Tools издава номерирания документ за продажба и съставя месечния одиторски файл (Приложение № 38), който качвате в НАП. Включва се по желание за всеки обект; изключено е, докато не го включите.
Научи повечеВсяка онлайн поръчка се печата на кухненския ви термален принтер в момента на пристигане. Автоматичният печат работи на заден план. Без тъпкане по екрани, без обновяване на табове. Хартията не крашва.
Научи повечеStripe, myPOS, БОРИКА, Viva.com, Банка ДСК, Barsy POS и плащане в брой. Когато един метод не успее, клиентът превключва към друг -- без да губи поръчката си.
Научи повечеСвържете вашата PBX система с Ordering.Tools и операторите ще видят историята на клиента в момента на звъненето — и ще направят поръчката за секунди.
Научи повече