Билети за Събития в Ресторанти и Заведения | Билети върху Схемата от Reservation.Tools

Продавайте билети върху схемата си от Reservation.Tools

Концерти, дегустации, Нова година. Номерирани места, цели маси или правостоящи — безплатно или платено — и всеки билет попада в резервационната ви книга в Reservation.Tools.

Какво е „Билети за събития“?

Продажба на билети, вградена в заведението, а не закачена отстрани. Чертаете ценови зони върху схемата, с която салонът ви вече работи в Reservation.Tools, пускате тарифи в продажба в Ordering.Tools и гостите избират точното си място — номерирано място, цяла маса или правостояща зона — от сайта ви или от формата за резервации.

Всяка покупка става резервация с името, телефона и билетите на купувача. На входа се сканират QR кодове, схемата се запълва в реално време, а при възстановяване мястото веднага се връща в продажба. Без външен сайт за билети, без експортирани списъци с гости, без преписване на имена на вратата.

Защо билетите трябва да са вътре в заведението

Схемата ви е картата на местата

Без отделен инструмент за подредба на залата. Масата, която гостът купува, е масата, на която сяда — зони, редове и номерирани места се чертаят веднъж и се продават на всяко събитие.

Без двойни продажби

Мястото се заключва в момента, в който гостът го избере, и се освобождава автоматично, ако не завърши поръчката навреме. Двама души не могат да купят едно и също място — дори в последната минута преди разпродаване.

Входът се управлява сам

Сканирате билет — отбелязан е като използван; сканирате го втори път — отхвърля се. Когато всички билети на една компания са влезли, резервацията им се маркира като настанена — салонът вижда пристигащите на живо, а не по разпечатка.

Безплатно или платено, маса или правостоящи

Тарифите с нулева цена се потвърждават мигновено, без плащане — идеално за RSVP вечери. Платените тарифи се плащат с карта през собствения ви акаунт за разплащания. Места, цели маси и правостоящи зони се продават едно до друго.

От схема до първи билет в четири стъпки

Включете функцията и задайте ценови класове

Активирайте „Билети за събития“ за заведението, после създайте ценови класове — VIP, Стандарт, Първи ред — всеки със свой цвят. Класовете са многократни: дефинирате ги веднъж, а цената им се задава за всяко събитие.

Начертайте зони и места върху схемата

В редактора на схеми на Reservation.Tools чертаете зони върху съществуващата подредба и поставяте номерирани места ред по ред — или оставяте масите си както са. Задавате ценови клас на всяка зона; капацитетът на седящите зони се изчислява сам.

Създайте събитието и синхронизирайте схемата

Добавяте събитието, сесиите му (еднократни или повтарящи се) и тарифите, оценени по клас. Синхронизирате схемата и всяко място става живa, продаваема наличност, вързана към реалните ви маси.

Пуснете в продажба

Гостите купуват от страницата на събитието на сайта ви или направо от формата за резервации: избират места върху живата схема, плащат с карта — или взимат безплатни билети мигновено. PDF билетите и картите за портфейл пристигат по имейл.

Направено за истинска зала, не за абстрактна схема

Жив избор на места с реална наличност

Гостите виждат истинската зала: зони, оцветени по ценови клас, продадени места в сиво и собствените им избори, задържани с видимо броене, докато плащат.

Заключване на всяко място с автоматично освобождаване
Цените винаги идват от сървъра — страницата не може да бъде подправена
Покупката на цяла маса издава по един билет за всяко място на нея
Правостоящи зони със собствен капацитет

Билети, които гостите наистина пазят

Всеки гост получава собствен QR билет — като PDF по имейл и като карта за Apple или Google Wallet. Една поръчка за маса за четирима пак значи четири лични билета.

По един билет на гост, дори при една поръчка за цяла маса
Възможност за събиране на имената на гостите при плащане
Възстановеният билет се анулира и в портфейла — мъртвият билет изглежда мъртъв
Публична страница на билета със статус на живо

Свързано с резервационната ви книга

Всяка поръчка за билети създава резервация с купувача и броя гости, така че вечерта на събитието изглежда като всяка друга смяна — само по-натоварена.

Изглед „Билети“ в списъка с резервации, групиран по компания
Чекиране на входа със скенер или ръчно въвеждане на код; дубликатите се отхвърлят
„Вход само с билет“ спира онлайн резервациите за часовете и зоната на събитието
Възстановяванията автоматично връщат масата на разположение

Пари, които виждате

Отчет за всяко събитие и табло за цялото заведение показват продадени билети, чекирани гости и приход в реално време — по тарифа и по зона, с вече приспаднати възстановявания.

Разбивка по тарифа и заетост по зона, на живо
Промо кодове и допълнения за всяко събитие
Възстановяване на цяла поръчка или на отделен билет от екрана на поръчката
Прозрачна комисионна на билет, с индивидуални ставки по заведение

Вечери, за които го направихме

Вечери с жива музика

Продавате предните маси цели, а дъното — като правостоящи. Списъкът с гости на групата са просто безплатни билети — сканирани на същия вход.

Дегустации и вечери на шефа

Дванадесет номерирани места, един ценови клас, имена на гостите при плащане — картичките за местата почти се пишат сами.

Новогодишни гала вечери

Нощта, в която схемата ви си изкарва хляба: всяка маса с цена по зона, продадена седмици напред. Платено предварително значи, че неявилите се не ви струват масата.

Стендъп и клубни вечери

Правостоящи зони с твърд капацитет и нищо за чертане — една зона, една цена, готово.

Вечери само с билети

Включвате „Вход само с билет“ и формата за резервации спира да предлага маси по време на събитието — без случайно двойно резервирана събота.

Безплатни събития за общността

Куиз вечери, срещи, дегустации: тарифите с нулева цена се потвърждават мигновено, а вие пак имате списък за входа, чекиране и брой гости.

Защо да продавате билети от собственото си заведение, а не през сайт за билети

Общите платформи за билети не познават залата ви. Прерисувате подредбата в техния редактор, експортирате списъци с гости преди всяко събитие и държите вход, който няма представа какво пише в резервационната ви книга. А данните за гостите — най-ценното — остават при платформата, не при вас.

Един запис за госта, а не две системи

С Ordering.Tools купувачът на билет попада в същата резервационна книга като всеки друг гост. Салонът вижда компанията, масата ѝ и статуса на чекиране върху схемата, с която вече работи. След събитието тези купувачи са ваши клиенти, които можете да достигнете — а не редове в чужд експорт.

Наличност, която не може да се препродаде

Всяко място се следи за всяка сесия с механизъм „задръж и потвърди“: изборът заключва мястото, плащането го запазва, отказът го освобождава по таймер. Едно и също място не може да се продаде два пъти, а възстановяването го връща в продажба в момента на обработката.

Платено, безплатно и всичко по средата

Платените билети се плащат с карта през собствения ви акаунт — Stripe, myPOS или Борика — така приходът от билети постъпва там, където и приходът от поръчки. Безплатните тарифи прескачат плащането и се потвърждават на място. Цената, която зададете, е цената, която гостът плаща.

Комисионна, която можете да сметнете

Продажбите на билети се таксуват като поръчките: прозрачна комисионна на билет при платените билети, видима в екрана за таксуване до каналите ви за поръчки, с възможност за индивидуална ставка по заведение. Безплатните билети не дължат нищо. Без такси за обявяване и без надценки върху цената за госта.